Vraag
Hoeveel uur administratieve hulpheeft een klein bedrijf nodig?
Dat hangt af van de hoeveelheid papier en digitale rommel in je zaak. Voor veel kleine bedrijven is een blok van 3 uur per week of per twee weken een goed vertrekpunt.
Het korte antwoord
Een klein bedrijf heeft meestal genoeg aan één blok van 3 uur per week of per twee weken administratieve hulp. Je vaste Zondag opent en sorteert de post, klasseert documenten, ordent dossiers, voert gegevens in en plant afspraken. Merk je dat het blok te krap is, dan boek je extra uren of schuif je op naar een vaste wekelijkse dag.
Een eerlijk antwoord: het hangt ervan af
Er bestaat geen vaste norm. Een kantoor met drie mensen en een digitale werking heeft weinig papier. Een praktijk met een archief aan dossiers heeft sneller een achterstand. Wat telt, is wat er bij jou blijft liggen en hoe lang je het al uitstelt.
Drie manieren om je behoefte in te schatten
- Tel een week lang hoeveel minuten je zelf aan post, mappen, bestellingen en agenda kwijt bent
- Kijk naar de stapel die er nu ligt: dat is een eenmalige inhaalbeweging
- Vraag je team wat er het vaakst blijft hangen
Het totaal geeft een eerste idee. Meestal ligt het lager dan je vreest als je regelmatig bijhoudt, en hoger dan je hoopt als er een achterstand is.
Richtlijnen per type zaak
Een eenmanszaak of kleine vennootschap met een bureau en een paar klanten per dag komt vaak toe met één blok van 3 uur per maand. Een kantoor met een team en veel inkomende post past beter bij een wekelijks blok. Een praktijk met papieren dossiers begint soms met meerdere blokken om het archief te ordenen en gaat daarna terug naar een lager ritme.
Dat zijn denkpistes, geen regels. Je Zondag bekijkt samen met jou wat er nodig is.
Voorbeeld: een bureau met vijf medewerkers
Stel: je zaak heeft vijf mensen en een gedeelde brievenbus. Op dinsdagochtend komt je Zondag voor een blok van 3 uur. Het eerste uur gaat naar post en klasseren, het tweede naar het archief en de agenda, het laatste naar bestellingen van kantoormateriaal en pakjes. Na twee maanden blijkt dat het archief klaar is en twee uur per week volstaat, dus je schakelt terug.
Eerst ruim starten, dan afbouwen
Wie een achterstand heeft, doet er goed aan eerst een of twee blokken te boeken om de stapel weg te werken. Daarna weet je wat het onderhoud kost. Dat is zuiniger dan van bij het begin te weinig uren te nemen en elke keer nog achter te lopen.
Wat het kost
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je bedrijf. De administratieve hulp voor je zaak is in principe een beroepskost; laat je accountant bevestigen wat dat voor jou betekent. Meer over het aanbod lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Zo begin je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast ritme, laat dan een terugbelverzoek achter. Daarna leggen we samen het zondagsplan vast: welke taken, welke dagen, welke uren.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is 3 uur administratie per week te veel voor een klein bedrijf?
Voor veel kleine bedrijven is het ruim genoeg, zeker na een inhaalronde. Je kan ook kiezen voor één blok per twee weken of per maand. Je past het ritme aan zodra je ziet wat nodig is.
Kan ik starten met één blok van 3 uur?
Ja. Eén blok is een goede test: je ziet wat je Zondag in die tijd klaarkrijgt en bepaalt daarna of je het herhaalt. De startdag spreken we samen af.
Wat gebeurt er als mijn achterstand groter is dan één blok?
Dan boek je extra blokken of extra uren. Je Zondag werkt in een vaste volgorde, zodat het archief geordend achterblijft.
Doet een Zondag ook de boekhouding?
Nee. De hulp is ondersteunend: sorteren, klasseren, plannen en invoeren. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies blijven bij je boekhouder of accountant.
Kan dezelfde persoon elke keer komen?
Ja, bij een vast plan steeds dezelfde Zondag, op een vaste dag en een vast uur. Zo kent ze je mappen en afspraken en hoef je niets opnieuw uit te leggen.
Moet ik erbij zijn tijdens de administratieve hulp?
Niet per se. Na een eerste uitleg werkt je Zondag zelfstandig. Je laat een lijst met prioriteiten achter en bekijkt achteraf wat er klaar is.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen