Vraag
Kan ik gegevensinvoer voor mijn bedrijflaten doen door een vaste hulp?
Ja, het overtypen van lijsten, adressen of formulieren kan een vaste hulp overnemen. Je geeft de structuur en de controle, zij zorgt voor het invoerwerk.
Het korte antwoord
Je kan gegevensinvoer laten doen door je vaste Zondag van Zondags (zondags.be): klantgegevens, productlijsten, bestelbonnen of formulieren overzetten naar je eigen bestand of programma. Zij typt over en controleert, jij bepaalt de structuur en kijkt steekproefsgewijs na. Boekhoudkundige boekingen en loonadministratie horen er niet bij. Je boekt per blok van 3 uur.
Wat valt onder gegevensinvoer
Gegevensinvoer is het werk dat niemand graag doet maar dat wel nodig is: papieren fiches omzetten naar een digitaal bestand, visitekaartjes in een adressenlijst zetten, een prijslijst bijwerken of de gegevens van een leverancier toevoegen. Het vraagt aandacht en geduld, geen vakkennis.
Wat je Zondag kan invoeren
- Klant- en leverancierslijsten bijwerken
- Productgegevens en prijslijsten overzetten
- Papieren formulieren en intakefiches in een bestand zetten
- Afspraken- en bestellijsten bijhouden
- Inventarislijsten van de zaak aanvullen
- Gegevens uit een mailbox of map in een overzicht verzamelen
Alles gebeurt in jouw bestand, jouw sjabloon of jouw programma. Je Zondag maakt dus geen eigen systeem.
Wat er niet bij hoort
Een Zondag boekt geen facturen, maakt geen jaarrekening en doet geen loonadministratie. Ze neemt ook geen beslissingen over wat er juridisch of fiscaal moet bewaard worden. Gaat het om gevoelige documenten, dan werkt ze alleen met wat jij uitdrukkelijk meegeeft. Haar werk is invoeren, niet beoordelen.
Kwaliteit bewaken
Spreek vooraf een voorbeeld af: één correct ingevulde rij of fiche waaraan ze zich kan spiegelen. Laat haar bij twijfel een markering zetten in plaats van te gokken. Controleer na de eerste keer een steekproef van tien lijnen, dan weet je meteen of de afspraken helder genoeg zijn. Daarna volstaat een lichte controle.
Voorbeeld: een praktijk met papieren fiches
Stel: je hebt een fysiotherapiepraktijk met een kast vol papieren administratiefiches die nooit in je systeem zijn beland. Je Zondag zet er tijdens een reeks blokken de basisgegevens van over in het sjabloon dat je aanlevert. Wat onleesbaar is, markeert ze voor jou. Na enkele weken is het systeem bijgewerkt en moet de kast niet meer open.
Discretie met gegevens
Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Bij een vast plan is ze steeds dezelfde persoon, die weet dat wat ze ziet in je zaak blijft. De gegevens verlaten je zaak niet en worden niet meegenomen of gekopieerd naar andere toestellen. Afspraken over wat ze mag zien, leg je vast in het zondagsplan.
Wat het kost en hoe je boekt
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je bedrijf en is in principe een beroepskost; je accountant bevestigt wat dat voor jou betekent. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
In welk programma kan mijn Zondag werken?
In dat van jou, mits ze het kan gebruiken na een korte uitleg. Denk aan een spreadsheet, een eenvoudige database of een klantenbestand. Complexe systemen met veel rechten bespreek je vooraf.
Hoe snel gaat gegevensinvoer?
Dat hangt af van de leesbaarheid en de hoeveelheid. Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier en je ziet hoeveel er in 3 uur klaarkomt. Daarna plan je de rest.
Wat als er fouten in de ingevoerde gegevens zitten?
Je controleert bij de start een steekproef. Fouten bespreken jullie meteen, zodat ze niet terugkomen. Je Zondag markeert twijfelgevallen in plaats van te gokken.
Kan ik gegevensinvoer en poetsen combineren?
Ja, binnen hetzelfde blok van 3 uur. Je verdeelt de tijd zelf en krijgt één factuur op naam van je bedrijf.
Is gegevensinvoer hetzelfde als boekhouding?
Nee. Gegevensinvoer is het overzetten van gegevens in jouw bestand. Boekhouding, aangiftes en jaarrekeningen blijven bij je boekhouder of accountant.
Werkt een Zondag online of ter plaatse?
Ter plaatse in je kantoor, praktijk of winkel, overdag op weekdagen. Zondags biedt geen virtueel secretariaat op afstand.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen