Vraag
Hoe bereid ik de eersteafspraak met mijn Zondag voor?
Met een korte rondgang, een lijst van prioriteiten en een paar praktische afspraken. Een uur voorbereiding bespaart je maanden herhaalde uitleg.
Het korte antwoord
Je bereidt de eerste afspraak met je Zondag voor door vooraf een lijst van taken en prioriteiten op te stellen, de toegang en het materiaal te regelen en te bepalen wat ze niet mag aanraken. Op de dag zelf loop je samen door de zaak. Zondags (zondags.be) legt in het zondagsplan vast welke taken, dagen en uren gelden. Je boekt per blok van 3 uur.
Waarom de eerste afspraak telt
De eerste keer legt de toon voor alle volgende. Wie dan duidelijk is, hoeft later niet te corrigeren. Je Zondag leert je zaak kennen: wat belangrijk is, wat gevoelig ligt, waar alles staat. Hoe beter dat verloopt, hoe sneller ze zelfstandig werkt.
Voor de afspraak: wat je klaarlegt
- Een lijst met de taken die je wil laten doen, in volgorde van belang
- De zones of kasten die ze niet mag openen
- Waar de poetsproducten, de stofzuiger en het afval staan
- Hoe de toegang werkt: sleutel, code of alarm
- Wie in de zaak aanwezig is op haar vaste uur
- Een contactpersoon voor vragen
Dat zijn tien minuten schrijfwerk dat je zelf in het zondagsplan kan laten opnemen.
Tijdens de afspraak: de rondgang
Loop samen door je kantoor, praktijk of winkel. Toon wat je dagelijks gebruikt en wat nooit weggehaald mag worden. Vertel waar je team de dingen neerzet en wat je liever anders ziet. Laat haar vragen stellen. Een goede Zondag noteert alles en komt er de volgende keer op terug.
Praktische afspraken die vaak vergeten worden
Spreek af wie de sleutel bewaart en wat er gebeurt als iemand de code vergeet. Bepaal waar ze haar spullen kan neerzetten. Leg vast wie de contactpersoon is voor vragen tijdens haar uren en hoe je elkaar bereikt. Zeg ook wat je wil bij problemen, zoals een kapotte lamp of een leeg product: laat een briefje achter, stuur een bericht of bel.
Voorbeeld: een advocatenkantoor
Stel: je hebt een kantoor met vier bureaus en een archiefruimte. Voor de eerste afspraak schrijf je op wat elke week moet gebeuren, markeer je de archiefkast als niet aan te raken en hang je een briefje met de alarmcode op de afgesproken plek. Op de dag zelf loop je er in een half uur door. Vanaf het tweede bezoek werkt je Zondag zonder jou.
Na de eerste keer
Vraag achteraf wat haar is opgevallen en wat ze nog nodig heeft. Pas het zondagsplan aan: taken, dagen en uren. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag. Over feedback geven lees je meer in feedback geven aan je Zondag.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je factuur staat op naam van je bedrijf.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Moet ik bij de eerste afspraak aanwezig zijn?
Ja, dat raden we aan. Samen door de zaak lopen voorkomt later misverstanden. Vanaf het volgende bezoek hoef je niet meer aanwezig te zijn.
Hoe lang duurt de rondgang?
Meestal beperkt het zich tot een deel van het eerste blok. Voor een kleine zaak is dat vlug klaar, voor een groter kantoor neem je wat meer tijd.
Wat moet ik zeker vertellen?
Wat niet aangeraakt mag worden, wie contactpersoon is, hoe de toegang werkt en wat de prioriteiten zijn. Dit zijn de zaken die het vaakst fout lopen.
Wat als ik na de eerste keer iets wil veranderen?
Dan pas je het zondagsplan aan. Taken, dagen en uren zijn niet in steen gebeiteld. Zeg het aan je Zondag of laat het weten via Zondags.
Krijgt mijn Zondag een sleutel?
Dat hangt af van je zaak. Sommige bedrijven geven een sleutel of code, andere laten haar binnen. Je spreekt dat vooraf af en legt het vast.
Wat als het niet klikt met mijn Zondag?
Dan zoeken we samen een andere Zondag. Je hoeft dat niet uit te leggen aan je team of te laten aanslepen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen