Vraag
Moet ik aanwezig zijnals mijn Zondag komt?
Niet per se. Na de eerste kennismaking werkt je Zondag zelfstandig, ook als niemand van het team er is. Wel regel je vooraf de toegang en de afspraken.
Het korte antwoord
Je hoeft niet aanwezig te zijn als je Zondag van Zondags (zondags.be) in je zaak werkt. Bij het eerste bezoek loop je samen door het bedrijf; daarna werkt ze zelfstandig volgens het zondagsplan, ook buiten je openingsuren. Je regelt vooraf de toegang via sleutel, code of een collega. Je boekt per blok van 3 uur.
Kort antwoord, met drie scenario's
Er zijn drie veelvoorkomende situaties: je bent er altijd, je bent er soms, of je bent er nooit. Alle drie werken. Wat verschilt, is de manier waarop je de toegang en de communicatie regelt.
Je bent aanwezig
Sommige bedrijfsleiders zijn er elke ochtend en laten hun Zondag zelf binnen. Dat werkt goed voor het eerste bezoek en voor wie graag van dichtbij ziet wat er gebeurt. De nadruk ligt dan op korte afspraken ter plaatse in plaats van op briefjes.
Je bent er niet
Is er niemand op haar uur, dan regel je een andere manier om binnen te komen:
- Een sleutel die ze bij zich heeft
- Een code of een sleutelkastje, zonder dat anderen mee binnen kunnen
- Een collega die haar opent en weer afsluit
- Een afspraak met de verhuurder of het gebouwbeheer bij gedeelde ruimtes
Wie sleutel of code bewaart, leg je vast in het zondagsplan. Bij een nieuwe code laat je het haar tijdig weten.
Hoe je toch controle houdt
Laat een kort lijstje achter met wat die dag prioriteit heeft. Je Zondag laat na afloop een bericht of een briefje achter met wat gedaan is en wat opviel. Zo weet je wat er gebeurd is zonder zelf te moeten kijken. Veel bedrijfsleiders vinden dat een rustgevend ritueel.
Voorbeeld: een bureau waar iedereen op bezoek is
Stel: je hebt een adviesbureau waarvan het hele team op maandag bij klanten zit. Je Zondag komt op maandagochtend met een code. Ze poetst, sorteert de post en zet de koffiehoek op orde. Op het bureau ligt een briefje: de geschenkdoos is aangekomen, de tonercassette is bijna op. Jij ziet alles bij je terugkomst.
Wanneer aanwezigheid wel helpt
Bij het eerste bezoek, bij een aanpassing van het zondagsplan of wanneer je iets belangrijks wil bespreken. Denk ook aan situaties waarin je bijzondere materialen of gevoelige documenten hebt. Dan is een korte overdracht beter dan een briefje. Meer daarover lees je in de eerste afspraak voorbereiden.
Kosten en boeken
Of je er bent of niet, je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Mag mijn Zondag alleen in mijn zaak werken?
Ja, als jij dat zo afspreekt. Ze is gescreend en in dienst van Zondags. Je regelt de toegang en legt vast wat ze wel en niet mag aanraken.
Wat als er niemand is om haar binnen te laten?
Dan geef je haar een sleutel of code, of spreek je af met een collega of het gebouwbeheer. Zorg dat de afspraak vooraf duidelijk is.
Hoe weet ik wat mijn Zondag gedaan heeft?
Ze laat na elk bezoek een kort bericht of briefje achter. Je kan ook een vaste lijst afspreken die ze afvinkt.
Wat als ik wil dat het team erbij is?
Dat kan. Je kiest een uur dat ook voor je team past. Vroeg in de ochtend of over de middag zijn de meest gekozen momenten.
Werkt mijn Zondag ook 's avonds als niemand er is?
Nee. Zondags werkt overdag op weekdagen, nooit 's avonds en nooit in het weekend. Vroeg in de ochtend of over de middag kan wel, ook als niemand van het team aanwezig is.
Moet ik de eerste keer altijd aanwezig zijn?
We raden het sterk aan. Een rondgang van jou met je Zondag voorkomt veel vragen achteraf.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen