Vraag
Wat bespreek je bijde intake voor poetshulp?
De intake is een kort gesprek waarin jij en de aanbieder afspreken wat er gebeurt in je zaak. Met een goede agenda duurt het niet lang en vermijd je later misverstanden.
Het korte antwoord
Bij de intake voor poetshulp bespreek je je ruimtes, de taken, de gewenste dagen en uren, de toegang tot je zaak en eventuele gevoeligheden zoals dossiers of allergieën. Bij Zondags (zondags.be) gebeurt dat in een kort gesprek voor een vast plan, en het resultaat is het zondagsplan. Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af.
Begin bij je ruimte, niet bij de uren
Een intake start het best met een rondgang, ook als die telefonisch gebeurt. Welke ruimtes zijn er, hoe groot zijn ze en wat gebeurt er dagelijks? Een wachtzaal vraagt iets anders dan een vergaderzaal, en een winkelvloer iets anders dan een bureau.
Pas als dat helder is, vertaal je het naar uren. Zo vermijd je dat je een willekeurig aantal blokken boekt en daarna moet bijsturen.
Een agenda voor het gesprek
- De ruimtes en wat er elke beurt gedaan moet worden
- Wat maar af en toe aan bod komt, zoals ramen langs binnen
- De dagen en uren die passen bij je openingstijden
- Toegang: sleutel, badge, alarm en wie je aanspreekpunt is
- Gevoelige zones zoals dossierkasten, kassa of serverruimte
- Allergieën of afspraken over producten
- Extra taken, zoals post sorteren of de koffiehoek aanvullen
Administratie en rechterhand mee bespreken
Veel zaakvoerders vergeten dat hun Zondag meer kan doen dan poetsen. Post openen en sorteren, documenten klasseren, een pakje klaarmaken of kantoormateriaal bestellen vallen ook binnen het plan. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal advies niet.
Een intake is het ideale moment om die keuze te maken. Neem een zaakvoerder van een klein ingenieursbureau die elke week een uur wil vrijmaken om de post en facturen te laten ordenen: dat zet je meteen in het plan.
Vragen die jij mag stellen
Een intake gaat twee kanten uit. Vraag hoe de aanbieder omgaat met ziekte en verlof van de vaste persoon, hoe je feedback geeft, wat er gebeurt als de samenwerking niet klikt en hoe de facturatie verloopt.
Bij Zondags krijg je steeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Bij ziekte of verlof zoeken we een oplossing, klikt het niet dan zoeken we samen een andere Zondag, en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Wat er na de intake op papier komt
Het gesprek eindigt met het zondagsplan: de taken, de dagen, de uren en de afspraken. Lees wat een zondagsplan precies is als je wil weten hoe zo'n document eruitziet.
Controleer het plan, vraag aanpassingen en bevestig het pas als alles klopt. Zo heeft je Zondag een duidelijk vertrekpunt vanaf de eerste beurt.
Prijs en hoe je het gesprek aanvraagt
Een intake zelf kost geen bijkomend tarief. Je betaalt de geboekte uren, in blokken van 3 uur. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat bespreek je bij een intake voor poetshulp?
Je ruimtes, de taken, de dagen en uren, de toegang tot je zaak, gevoelige zones en eventuele allergieën. Daarna volgen eventuele extra taken zoals administratieve hulp.
Hoe lang duurt een intakegesprek?
Een kort gesprek volstaat meestal. Heb je je ruimtes, taken en gewenste dagen al op een rij, dan verloopt het vlot.
Moet ik een intake doen om te boeken?
Niet voor een losse beurt, die vraag je aan via het aanvraagformulier. Voor een vast, terugkerend plan houden we eerst een kort gesprek en leggen we daarna het zondagsplan vast.
Wat moet ik voorbereiden voor de intake?
Een lijstje van je ruimtes, je openingstijden, de taken die je wil uitbesteden en de afspraken over toegang. Denk ook aan gevoelige zones en producten waar iemand gevoelig voor is.
Wat kost de intake?
Het gesprek zelf wordt niet apart aangerekend. Je boekt per blok van 3 uur.
Kan ik de afspraken na de intake nog aanpassen?
Ja. Het zondagsplan is bijstuurbaar. Zeg wat je wil wijzigen en we passen taken, dagen of uren samen aan.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen