Vraag
Is poetshulp voorje kantoor een bedrijfskost?
In principe wel, wanneer de poetshulp het kantoor of de praktijk van je zaak onderhoudt en de factuur op naam van je bedrijf staat. Je accountant bevestigt hoe dat voor jouw situatie werkt.
Het korte antwoord
Poetshulp voor het kantoor van je zaak is in principe een beroepskost: het onderhoud van een ruimte die je voor je activiteit gebruikt. Zorg voor een factuur op naam van je bedrijf met btw-nummer en een duidelijke omschrijving. Zondags (zondags.be) factureert zo, per blok van 3 uur. Laat je accountant bevestigen wat voor jou geldt.
Het principe achter een beroepskost
Een kost wordt in de regel als beroepskost gezien wanneer je hem maakt om inkomsten te verwerven of te behouden. Het kantoor, de praktijk of de winkel waar je werkt hoort bij je activiteit. Het onderhoud ervan, zoals poetsen, valt daar meestal onder.
Of een bepaalde kost in jouw dossier aanvaard wordt, blijft een beoordeling van je boekhouder of accountant.
Wat je bijhoudt om dat te onderbouwen
- Een factuur op naam van je bedrijf, met btw-nummer
- Een omschrijving die zegt dat het om onderhoud van het kantoor gaat
- Betaling vanaf de zakelijke rekening
- Een eenvoudig overzicht van de afgesproken taken en uren
Met die vier stukken kan je boekhouder de kost zonder vragen opnemen.
Een voorbeeld: een adviesbureau met zes werkplekken
Stel: je hebt een adviesbureau in een vennootschap, met zes werkplekken en een vergaderzaal. Elke week komt een Zondag voor drie uur. De factuur vermeldt poetshulp voor het kantoor, het aantal blokken en het bedrag exclusief btw. Je boekhouder boekt ze onder onderhoud van het kantoor.
Wanneer het genuanceerd wordt
Wordt een ruimte gedeeld met iets anders dan je activiteit, dan kan een verdeling nodig zijn. Ook als de btw niet volledig aftrekbaar is, zoals bij een vrijgestelde praktijk, speelt dat in je cijfers. Dat zijn punten voor je accountant, niet voor een poetsfirma.
Wat je zeker niet doet: kosten opnemen die niet bij de zaak horen. Hou zakelijk en niet-zakelijk strikt uit elkaar.
Beroepskost of niet: drie signalen
Drie dingen helpen je boekhouder snel: de ruimte wordt effectief voor je zaak gebruikt, de dienst dient het onderhoud van die ruimte, en de betaling gebeurt door het bedrijf. Zijn die drie op orde, dan is de boeking in de regel eenvoudig. Twijfel je over een deel, bijvoorbeeld een ruimte die ook iets anders dient, leg het dan voor aan je accountant voor je het boekt.
Zo voorkom je dat je later een kost moet corrigeren.
Zondags en je boekhouding
Zondags werkt enkel voor bedrijven. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je zaak. Je boekt per blok van 3 uur. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, een vrijgestelde praktijk kan ze doorgaans niet recupereren.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is poetshulp aftrekbaar voor mijn bedrijf?
In principe is het onderhoud van het kantoor van je zaak een beroepskost. Je accountant bevestigt of en hoe dat voor jouw situatie geldt.
Wat heb ik nodig om de kost te boeken?
Een factuur op naam van je bedrijf met btw-nummer, een duidelijke omschrijving en een betaling vanaf de zakelijke rekening.
Geldt dat ook voor een eenmanszaak?
Dat hangt af van je vorm en je situatie. Zondags werkt voor bedrijven, ook voor vrije beroepen met een vennootschap. Je accountant bevestigt de boekhoudkundige kant.
Is de btw ook aftrekbaar?
Voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe wel. Een vrijgestelde praktijk kan ze doorgaans niet recupereren.
Staat de poetshulp apart op de factuur?
Ja. Je boekt per blok van 3 uur.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen