Vraag
Hoe zet je je kantoorklaar voor een fotoshoot of filmopname?
Een camera ziet alles wat jij allang niet meer opmerkt. Met een korte planning en een vaste volgorde staat je kantoor op de dag zelf klaar.
Het korte antwoord
Je zet je kantoor klaar voor een fotoshoot of filmopname door eerst op te ruimen, dan grondig te poetsen en op het einde enkel de zichtbare details bij te werken: glas, schermen, vloer en werkbladen. Zondags (zondags.be) kan dat overdag op een weekdag doen met je vaste Zondag, de dag voor de opname of vroeg op de ochtend zelf. Je vraagt het aan via het aanvraagformulier en we bellen je binnen één werkdag terug.
Wat de camera meer ziet dan jij
Stel: een fotograaf komt woensdag een reeks foto's maken voor je website. Op een foto zie je plots de kabelbrij onder het bureau, de vingerafdrukken op de glazen deur en de koffievlek op de vergadertafel. In het echt werd je daar nooit door gestoord.
Loop daarom enkele dagen vooraf samen met de fotograaf of cameraman door de ruimtes die in beeld komen. Noteer wat gefilmd wordt en wat niet. Dan hoef je niet het hele kantoor in topvorm te brengen, enkel wat zichtbaar is.
Stap een: opruimen vóór je poetst
- Papieren, mappen en persoonlijke spullen van de werkbladen
- Kabels bundelen of wegwerken
- Post-its, memo's en kaartjes van schermen en wanden
- Prullenmanden leegmaken en uit beeld zetten
- Planten en decoratie op hun plek
Poetsen op een rommelig bureau is tijdverlies. Beslis eerst wat blijft en wat weggaat, en laat je team weten tot wanneer hun spullen weg moeten zijn.
Stap twee: poetsen van groot naar klein
Begin met de vloer en de grote vlakken, eindig met de details. Zo val je niet opnieuw stof op iets dat je al gedaan had.
- Vloer stofzuigen of dweilen, ook langs de plinten die in beeld komen
- Bureaus, vergadertafel en onthaalbalie afnemen
- Glazen deuren, vensters langs binnen en wandpanelen
- Schermen en toetsenborden zonder streepjes
- Sanitair, als dat in beeld komt of gebruikt wordt door de crew
De laatste ronde op de dag zelf
Plan een laatste ronde vlak vóór de opname. Vaak zijn dat vingerafdrukken, een pluisje, een kopje dat toch is blijven staan. Doe dat bij voorkeur zelf of laat je Zondag vroeg aanwezig zijn, zodat het resultaat vers is.
Voor lange shoots met meerdere locaties in je kantoor kan het nuttig zijn om tussen twee opnames kort bij te werken. Stem met de fotograaf af welke ruimte wanneer aan bod komt.
Planning op weekdagen
Zondags werkt alleen overdag op weekdagen, nooit 's avonds of in het weekend. Een shoot op zaterdag of in de late namiddag valt dus buiten wat wij kunnen doen. Plan je de opname op een weekdag, dan kan je Zondag de dag ervoor het grote werk doen, en op de ochtend zelf nog bijwerken. Vroeg in de ochtend kan.
Heb je hulp nodig voor de zaak zelf klaar te zetten voor een bezoek, dan past dat bij onze rechterhand voor bedrijfsleiders: bloemen of kantoormateriaal gaan halen, de koffiehoek aanvullen, afspraken opvolgen.
Hoe je het aanvraagt
Vul het aanvraagformulier in met de datum van de opname en wat in beeld komt. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken wat nodig is en spreken af wanneer je Zondag langskomt. Het is eenmalig of herhaald mogelijk, je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Een eenmalige beurt voor een shoot kan een mooie manier zijn om kennis te maken met je vaste Zondag.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan mijn Zondag ook materiaal van de fotograaf helpen opstellen?
Nee, de technische opbouw blijft bij de fotograaf of crew. Je Zondag zorgt dat de ruimte klaar is en kan praktisch helpen, bijvoorbeeld koffie bevoorraden en de zaal weer op orde zetten na afloop.
Is een eenmalige beurt voor een fotoshoot mogelijk?
Ja, je kan eenmalig aanvragen. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen de taken en het uur vast. Een vast ritme voor daarna is optioneel.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken?
Dat hangt af van het aantal ruimtes in beeld en de staat van het kantoor. Eén ruimte is vlot gedaan, een heel kantoor vraagt meerdere uren. Extra uren kan je erbij boeken. We schatten het samen in.
Wat als de opname op een zaterdag valt?
Dan kunnen wij op die dag niet langskomen. Zondags werkt alleen overdag op weekdagen. Je kan de voorbereiding wel op de vrijdag of vroeg op een weekdag laten doen als de opname later is.
Kan mijn Zondag ook na de opname opruimen?
Ja, als de opname op een weekdag overdag eindigt. Dan zet je Zondag stoelen terug, neemt tafels af en maakt koffiehoek en vloer weer proper. Spreek het uur af bij je aanvraag.
Moet ik mijn team vooraf informeren?
Zeker. Laat weten welke ruimtes in beeld komen en tot wanneer persoonlijke spullen weg moeten. Dan weet ook je Zondag wat nog aangeraakt mag worden en wat niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen