Vraag
Kan ik hetbestellen van kantoormateriaal uitbesteden?
Ja, het bijhouden van de voorraad en het plaatsen van bestellingen is werk dat een vaste hulp prima overneemt. Jij bepaalt wat en bij wie, zij doet het bijhouden.
Het korte antwoord
Je kan het bestellen van kantoormateriaal uitbesteden aan je vaste Zondag van Zondags (zondags.be). Ze controleert de voorraad, maakt een bestellijst, plaatst de bestelling bij de leverancier die jij kiest en controleert de levering. Jij behoudt de controle over budget en keuze. Je boekt per blok van 3 uur, en het past makkelijk naast poetsen of administratie.
Waarom bestellen zo vaak misloopt
Kantoormateriaal bestel je zelden op een gepland moment. Het papier is op, de toner is leeg, dan bestel je haastig in de eerste webwinkel die je vindt. Of niemand bestelt, omdat iedereen denkt dat een collega het doet. Een vast moment en één verantwoordelijke lost dat op.
Wat je Zondag kan overnemen
- Voorraadkast en bergruimte nakijken
- Een lijst bijhouden van wat bijna op is
- Bestellingen plaatsen bij de leveranciers die jij kiest
- Leveringen controleren en wegzetten
- Facturen en leveringsbonnen klasseren
- Een overzicht bijhouden van wat er besteld werd
Het gaat om ondersteunend werk. Je Zondag legt geen contracten vast en onderhandelt geen prijzen, tenzij jij een duidelijke instructie geeft voor een kleine zaak.
Wat bij jou blijft
Je bepaalt de leveranciers, het maximumbedrag per bestelling en wat er in het assortiment zit. Voor grotere aankopen, zoals een nieuwe printer of meubilair, beslis jij. Die afspraken zet je vooraf op papier in het zondagsplan, zodat er nooit twijfel is.
Voorbeeld: een winkel met een achterkamer
Stel: je hebt een kledingwinkel met een kleine achterkamer. Er liggen kassarollen, verpakkingspapier, hangertjes en kantoorgerief door elkaar. Je Zondag zet de voorraad op orde, noteert wat laag staat en plaatst op de eerste dinsdag van de maand de bestelling die jij hebt goedgekeurd. Pakjes die binnenkomen, controleert ze op de bestelbon.
Praktisch: zo begin je
Maak één lijst met de producten die je altijd nodig hebt, met de gewenste hoeveelheid en de leverancier. Geef je Zondag toegang tot de bergruimte en spreek af hoe je bestellingen goedkeurt, bijvoorbeeld via een bericht of een gedeelde lijst. De eerste keer neemt het wat tijd in beslag, daarna loopt het vanzelf.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Het materiaal zelf betaal je aan de leverancier. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. De uren zijn in principe een beroepskost; laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.
Boeken
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over wat een Zondag nog meer doet voor drukke bedrijfsleiders lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag online bestellen in naam van mijn bedrijf?
Ja, binnen de afspraken die je maakt: welke leverancier, welk maximumbedrag en welke producten. Jij blijft de opdrachtgever en keurt grotere bestellingen zelf goed.
Wie betaalt het kantoormateriaal?
Jij betaalt het materiaal aan de leverancier. Zondags factureert alleen de gewerkte uren.
Hoe vaak moet kantoormateriaal besteld worden?
Dat hangt af van je verbruik. Voor veel zaken volstaat één vast bestelmoment per maand, met een extra bestelling als iets onverwacht opraakt.
Kan mijn Zondag ook de levering aannemen?
Als ze op dat moment in je zaak is, controleert ze de levering. Anders spreek je af dat de leverancier op een dag levert waarop je Zondag er is.
Is dit hetzelfde als een office manager?
Niet helemaal. Een Zondag neemt het praktische bestelwerk op voor een paar uur per week of maand, zonder een vaste medewerker aan te nemen.
Kan ik dit combineren met poetsen?
Ja. Je verdeelt je blok van 3 uur over poetsen en bestellen. Je krijgt één factuur en steeds dezelfde persoon.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen