Hoe vergelijk jeoffertes van poetsfirma's?

Het korte antwoord

Je vergelijkt offertes van poetsfirma's eerlijk door ze terug te brengen naar één basis: hetzelfde aantal uren, dezelfde taken, dezelfde frequentie en prijzen exclusief btw. Kijk daarna naar de vaste persoon, de vervanging en de voorwaarden. Zondags (zondags.be) rekent per blok van 3 uur, zodat de vergelijking eenvoudig blijft.

Eerst dezelfde vraag stellen

Een vergelijking werkt enkel als iedereen op dezelfde vraag antwoordt. Schrijf een korte beschrijving van je zaak: oppervlakte of aantal ruimtes, aantal collega's, bezoek, gewenste dagen en uren. Stuur dezelfde tekst naar elke firma. Zo vermijd je dat de ene offerte een grote beurt voorstelt en de andere een kleine.

Reken om naar een prijs per uur

Maandprijzen en forfaits zijn moeilijk te vergelijken. Deel het maandbedrag door het aantal uren dat de firma daadwerkelijk komt, dan heb je een uurprijs die je naast anderen kan leggen. Controleer daarna of de btw erbij zit: vergelijk altijd exclusief btw.

Stel: je hebt twee offertes voor een kantoor met zes werkplekken. De ene noemt een lager maandbedrag, maar rekent daarvoor minder uren. Omgerekend ligt de uurprijs hoger. Zonder rekenwerk zie je dat niet.

Wat er naast de prijs moet staan

• Komt er steeds dezelfde persoon of wisselt de ploeg?
• Wat gebeurt er bij ziekte of verlof?
• Welke taken en ruimtes zijn inbegrepen, en welke niet?
• Wie levert producten en materiaal?
• Wat is de looptijd en hoe zeg je op?
• Zijn er toeslagen of een minimum per bezoek?

Zet die punten in een eenvoudige tabel. Een firma met een lage prijs en veel uitzonderingen valt zo snel op.

Kwaliteit meten die niet in de prijs zit

Vraag hoe de firma haar mensen selecteert, of ze in dienst zijn en hoe je feedback geeft. Vraag naar een kennismaking en een evaluatiemoment. Een firma die daar open over is, houdt haar dienst ook in de praktijk beter bij. Prijs zegt niets over de manier waarop je klacht wordt opgelost.

Een vergelijkingsblad dat je zelf maakt

Maak een tabel met een kolom per firma en een rij per criterium: uurprijs, aantal uren per beurt, inbegrepen taken, vaste persoon, vervanging, looptijd en opzeg. Geef elk punt een korte notitie in plaats van een score. Zo zie je in één oogopslag waar een offerte zwakker is, zonder dat een getal de nuance wegveegt.

Leg de tabel daarna voor aan een collega die niet bij de selectie betrokken was. Een frisse blik ziet meteen wat nog onduidelijk is, en voorkomt dat je een keuze maakt op basis van de mooiste presentatie.

Hoe de offerte van Zondags eruitziet

Zondags werkt met één pakket, geboekt per blok van 3 uur. Je krijgt steeds dezelfde persoon, een Zondag in dienst van Zondags, en een factuur op naam van je bedrijf.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast plan, dan bespreken we eerst taken, dagen en uren in een kort gesprek.