Vraag
Wat moet er in eenofferte voor poetshulp op kantoor staan?
Een goede offerte noemt wie levert, wat er gebeurt, hoe vaak, in welke uren, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden. Ontbreekt een van die punten, dan vraag je het na voor je tekent.
Het korte antwoord
Een offerte voor poetshulp op kantoor bevat de gegevens van beide bedrijven, een beschrijving van taken en ruimtes, de frequentie en uren, de prijs exclusief btw, de btw, materiaalafspraken, vervanging bij afwezigheid en de looptijd met opzegvoorwaarden. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken.
De bouwstenen van een offerte
- Wie is wie: naam, adres en btw-nummer van beide partijen
- De taken per ruimte, en wat niet inbegrepen is
- De frequentie, dagen en uren van de beurten
- De prijs: uurtarief of forfait, exclusief btw
- De btw en de betaalwijze
- Het materiaal: wie voorziet producten en machines
- De vervanging bij ziekte en verlof
- De looptijd, opzegtermijn en voorwaarden
Taken en frequentie: de kern
Het hart van de offerte is wat er concreet gebeurt. Vage zinnen als het kantoor wordt onderhouden laten ruimte voor discussie. Beter is: bureaus afnemen, vloeren dweilen, keuken en sanitair reinigen, afval buiten zetten, glas langs binnen één keer per maand. Zo kan je later nagaan of het werk is gedaan.
Prijs en btw zichtbaar uit elkaar
Een goede offerte toont het tarief exclusief btw en de btw apart. Voor een btw-plichtige zaak is de btw in principe recupereerbaar, voor een vrijgestelde praktijk meestal niet. Daarom wil je weten welk bedrag welk is.
Laat je accountant de offerte inkijken als het om een langlopende afspraak gaat. Hij ziet snel of de btw en de verdeling kloppen.
Een voorbeeld van een duidelijke omschrijving
Neem een kantoor met zes werkplekken. In plaats van wekelijks poetsen staat er: elke dinsdag van acht tot elf uur, bureaus, vergaderzaal, keuken, sanitair en vloeren, afval buiten. Dat is niet langer, maar wel veel preciezer. Je team weet wanneer het kantoor vrij moet zijn en je kan elke beurt eraan toetsen.
Voorwaarden die je niet overslaat
Lees ook het kleine drukwerk. Hoe lang is de offerte geldig? Wat is de opzegtermijn en moet je een reden opgeven? Wat gebeurt er met een beurt die je zelf annuleert? Kan het tarief tijdens de looptijd stijgen? Een offerte die deze punten helder beantwoordt, toont dat de firma voor een lange samenwerking gaat.
Hou een kopie van de getekende versie bij je administratie, zodat je boekhouder en jij dezelfde tekst gebruiken.
Zo ziet het eruit bij Zondags
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier. Je boekt per blok van 3 uur. Je krijgt een bevestiging en een factuur op naam van je bedrijf. Bij een vast plan leggen we taken, dagen en uren vast in het zondagsplan, na een kort gesprek.
Bij ziekte of verlof van je Zondag zoeken we een oplossing. Een vaste vervanger beloven we niet.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is een offerte bindend?
Dat hangt af van wat erin staat en hoe lang ze geldig is. Lees de geldigheid en de voorwaarden na en laat ze bij twijfel door je accountant bekijken.
Moet de btw apart in de offerte staan?
Ja, dat is duidelijker. Zo zie je het bedrag exclusief btw en het bedrag dat je uiteindelijk betaalt. Zondags vermeldt de prijs exclusief btw.
Wat als een taak niet in de offerte staat?
Vraag ze toe te voegen. Voor Zondags pas je het zondagsplan aan of boek je extra uren aan hetzelfde tarief.
Staat de vervanging bij ziekte in de offerte?
Het hoort er in elk geval te staan. Bij Zondags zoeken we een oplossing bij ziekte of verlof, zonder een vaste vervanger te beloven.
Krijg ik van Zondags een offerte?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor een vast plan bespreken we de afspraken eerst in een kort gesprek.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen