Vraag
Wat staat er opeen dienstenfactuur voor poetshulp?
Op een dienstenfactuur staan wie levert, wie betaalt, wat er geleverd werd, voor welke uren en tegen welke prijs, met de btw apart. Controleer vooral je eigen bedrijfsgegevens en de omschrijving.
Het korte antwoord
Een dienstenfactuur voor poetshulp noemt de gegevens en btw-nummers van leverancier en klant, een factuurnummer en datum, een omschrijving van de dienst, het aantal uren of blokken, het tarief, het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal. Zondags (zondags.be) maakt de factuur op naam van je bedrijf op: per blok van 3 uur.
De vaste onderdelen van de factuur
- Naam, adres en btw-nummer van de leverancier
- Naam, adres en btw-nummer van jouw bedrijf
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van de dienst en de periode
- Het aantal uren of blokken en het tarief
- Het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal
- De betaalwijze of betalingstermijn
Voor de precieze wettelijke vermeldingen kijk je best naar de regels van de FOD Financiën of vraag je het aan je accountant.
Een voorbeeld van een duidelijke omschrijving
Stel: je hebt een kantoor met zes werkplekken en je boekt twee blokken. Een bruikbare omschrijving luidt dan: poetshulp voor het kantoor, twee blokken van 3 uur, dinsdag en vrijdag, tarief per uur, bedrag per blok, totaal exclusief btw. Zo kan je boekhouder de factuur meteen koppelen aan je boeking.
Waarom je gegevens ertoe doen
Klopt de naam van je bedrijf of je btw-nummer niet, dan kan je boekhouder de factuur niet goed verwerken en kan het gesprek over aftrek ingewikkelder worden. Controleer die twee velden bij de eerste factuur en vraag een correctie voor je betaalt.
Een factuur op naam van je bedrijf is ook nodig om de kost correct in je boekhouding te zetten.
De btw op de factuur
Op de factuur staat het bedrag exclusief btw en de btw apart. Voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht is die btw in principe recupereerbaar. Een btw-vrijgestelde praktijk kan ze doorgaans niet terugvragen. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost.
Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Controleer de factuur in drie stappen
Kijk eerst of de naam en het btw-nummer van je bedrijf kloppen. Tel daarna het aantal uren of blokken na met je boeking. Controleer ten slotte of het tarief en het bedrag exclusief btw overeenkomen met wat je afsprak. Bij een afwijking vraag je een correctie voor je betaalt, zodat je boekhouding meteen klopt.
Bewaar de factuur samen met de bevestiging van je boeking. Als je accountant later een vraag heeft, vindt hij beide documenten op één plaats.
Wat Zondags op de factuur zet
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je boekt per blok van 3 uur.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is een dienstenfactuur anders dan een gewone factuur?
Het is een gewone factuur voor een dienst in plaats van goederen. Ze bevat dezelfde basisgegevens, met een omschrijving van de geleverde dienst.
Staat mijn btw-nummer op de factuur van Zondags?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Hoe zie ik hoeveel uren er werden gefactureerd?
Je boekt per blok van 3 uur.
Kan ik de btw op de factuur aftrekken?
In principe ja voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht; een vrijgestelde praktijk meestal niet. Je accountant bevestigt wat voor jou geldt.
Hoe betaal ik de factuur?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor grotere afspraken stemmen we de betaling af.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen