Vraag · Zomer
Loopt de poetshulp voor jekantoor door in juli en augustus?
Een kantoor dat dichtgaat voor de zomer heeft niet minder stof, en een kantoor dat open blijft heeft een team dat vaker op vakantie is. Beide situaties vragen een plan.
Het korte antwoord
Ja, de poetshulp voor je kantoor kan gewoon doorlopen in juli en augustus. Bij Zondags (zondags.be) pas je het zondagsplan aan op je zomerplanning: sluit je een paar weken, dan slaan we die weken over, blijf je open met een kleinere ploeg, dan verlagen we het aantal blokken of kiezen we andere taken. Je Zondag blijft dezelfde persoon, werkt overdag op weekdagen en geeft vooraf door wanneer ze zelf vakantie neemt.
Drie manieren om de zomer te plannen
- Gewoon doorlopen: je kantoor blijft open en je team werkt verder
- Tijdelijk pauzeren: je sluit enkele weken en slaat de beurten over
- Anders invullen: minder poetsbeurten en meer administratie of archiefwerk
Welke van de drie het best past, hangt af van hoe stil je zaak wordt. Je kiest mee, en we passen het plan telkens aan wanneer dat nodig is.
Als je kantoor dichtgaat
Bij een collectieve sluiting is de verleiding groot om alle beurten te schrappen. Toch is het slim om net vóór en net na de sluiting een beurt te houden. Voor de sluiting ruimen we de koelkast leeg, zetten we vuilnis buiten en maken we de keuken proper, zodat je bij je terugkeer niet geconfronteerd wordt met schimmel of stank. Na de sluiting staat het kantoor weer frisgemaakt klaar op de eerste werkdag.
Als je open blijft met een kleiner team
In de zomer is er minder bezetting maar niet minder te doen. Er komen minder koffiekopjes en minder papier, maar de post blijft binnenkomen en klanten kloppen nog altijd aan. Veel kantoren kiezen een lichtere beurt en doen daarnaast het uitgestelde werk: archief opruimen, dossiers klasseren, de bestellijst van kantoormateriaal nakijken.
Zomer als moment voor grondig werk
Weinig mensen op kantoor betekent rust. Dat maakt de zomer een goed moment om de vergaderzaal, de wachtzaal of de refter grondiger aan te pakken, zonder dat het team in de weg loopt. Spreek vooraf af welke ruimtes je graag eens extra aandacht geeft, zodat het blok daar rekening mee houdt.
Wat als je Zondag zelf vakantie neemt
Ook je Zondag neemt verlof. Dat laat ze ruim vooraf weten, zodat we samen een oplossing zoeken: een beurt verschuiven, een andere Zondag laten invallen of een week overslaan. Een vervanging kunnen we niet beloven, maar we proberen altijd iets te regelen en praten er vooraf over met jou.
Zo regel je het
Geef bij je aanvraag je zomerplanning mee: gesloten weken, kleinere ploeg, bijzondere werken. Wil je weten wat past voor je zaak? Vul het aanvraagformulier in of vraag eerst vrijblijvend meer info. We bellen je binnen één werkdag terug.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Moet ik de poetshulp stopzetten als mijn kantoor dichtgaat?
Nee. Je kan het zondagsplan tijdelijk pauzeren en daarna hervatten. Wij raden aan om vlak voor en na de sluiting een beurt te houden, zodat de zaak proper start en eindigt.
Werkt Zondags ook in de bouwverlofperiode?
Ja, Zondags werkt overdag op weekdagen, ook in de zomermaanden. Wat verandert is de frequentie of de taken, afhankelijk van hoe rustig het op je kantoor wordt.
Wat gebeurt er met de vaste dag en het vaste uur?
Die blijven gelden. Wil je tijdelijk iets anders, bijvoorbeeld een beurt op een andere dag, dan stemmen we dat vooraf af met je Zondag.
Is de zomer een goed moment voor extra uren?
Vaak wel. Met minder volk in huis kunnen we grondiger werken zonder te storen. Extra uren kan je erbij boeken.
Hoe laat ik weten dat ik gesloten ben?
Geef het zo snel mogelijk door, liefst bij de aanvraag of zodra je de sluiting kent. Dan passen we het zondagsplan aan voor de weken waarin je niet open bent.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen