Vraag
Waarom kies je voor eenpoetshulp met contract en factuur?
Een poetshulp zonder papieren lijkt eenvoudig, tot er een vraag komt van je boekhouder of een discussie over wat is afgesproken. Papieren geven je houvast.
Het korte antwoord
Een poetshulp met afspraken op papier en een factuur geeft duidelijkheid over wie er komt, wat er gebeurt en wat je betaalt. Bij Zondags (zondags.be) is je Zondag gescreend en in dienst van Zondags, staan taken, dag en uur in het zondagsplan en krijg je een dienstenfactuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer. Je boekt per blok van 3 uur.
Drie vragen die papier beantwoordt
Elke samenwerking met een poetshulp draait om drie vragen. Wie komt er in mijn zaak? Wat doet die persoon precies? En wat betaal ik daarvoor? Zonder papier blijven die antwoorden in je hoofd of in een telefoonbericht. Met papier kan iedereen in je zaak ze terugvinden, ook de collega die er die dag toevallig is.
Wie: een persoon in dienst van een bedrijf
Bij Zondags is je Zondag gescreend en in dienst van Zondags. Dat betekent dat je een bedrijf als aanspreekpunt hebt, en niet een persoon alleen. Bij vragen, klachten of ziekte bel je naar één nummer. Je werkt dus niet met een zelfstandige die zelf haar klanten en uren beheert.
Wat dit juridisch of fiscaal betekent voor jouw situatie, bevestigt je accountant. Wij beloven niets dat we niet kunnen waarmaken.
Wat: afspraken in het zondagsplan
Voor een vast ritme leggen we samen een zondagsplan vast: welke taken, welke dagen, welke uren. Dat plan voorkomt misverstanden zoals "ik dacht dat de keuken er ook bij hoorde". Wijzigt er iets, dan pas je het plan aan in plaats van een mondelinge afspraak te onthouden.
- De ruimtes en taken die erbij horen
- De dag en het uur van de beurt
- Wat je liever zelf houdt
- Wie de sleutel of toegangscode heeft
Hoeveel: een gewone dienstenfactuur
Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer. Het tarief is eenvoudig: per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht; een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Voorbeeld: een zaakvoerder met een vraag van de boekhouder
Neem een zaakvoerder van een kleine ingenieursfirma. Aan het einde van het kwartaal vraagt de boekhouder waarvoor een bepaalde betaling dient. De zaakvoerder zoekt de factuur van Zondags op, met de datum, het aantal uren en zijn eigen btw-nummer. Het antwoord is in één minuut klaar. Zonder factuur zou hij zelf moeten uitzoeken waarvoor het bedrag was.
Wat je zelf bijhoudt
Bewaar de factuur bij je andere aankopen en geef hem door aan je boekhouder. Laat wijzigingen in uren of taken aanpassen in je plan, zodat de papieren kloppen met de realiteit. Zeg meteen iets als er een factuur is die niet overeenkomt met wat je besteld hebt.
Zo start je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast plan, laat dan een terugbelverzoek achter of bel 0470 56 53 58.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Waarom zou ik een factuur willen voor poetshulp?
Omdat je boekhouder iets nodig heeft om de uitgave te verantwoorden. Een dienstenfactuur op naam van je bedrijf toont wie, wat en hoeveel, en houdt je boekhouding kloppend en controleerbaar.
Krijg ik bij Zondags een factuur met mijn btw-nummer?
Ja, een gewone dienstenfactuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Is poetshulp voor mijn bedrijf aftrekbaar?
In principe is het een beroepskost en kan de btw recupereerbaar zijn voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant het bevestigen.
Wat staat er in het zondagsplan?
De taken, de dagen, de uren en de afspraken met je Zondag. Je legt het samen vast in een kort gesprek voor een vast ritme.
Wat als ik iets wil wijzigen in het plan?
Je laat het ons weten per telefoon, mail of chat, en we passen het plan aan.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen