Vraag
Kan een vzw poetshulpop factuur laten komen?
Een vzw heeft vaak een lokaal, een secretariaat of een zaal die het hele jaar gebruikt wordt, maar zelden iemand die zich daarmee bezighoudt. Poetshulp op factuur is daar goed te regelen.
Het korte antwoord
Ja, een vzw kan poetshulp laten factureren. Zondags (zondags.be) maakt een gewone dienstenfactuur op naam van de vzw, met het ondernemingsnummer en, indien aanwezig, het btw-nummer. Of de btw voor een vzw recupereerbaar is, hangt af van haar situatie, bijvoorbeeld of ze btw-plichtige activiteiten heeft. Je accountant of boekhouder bevestigt dat voor jouw vereniging. Je Zondag is steeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur.
Wat een vzw anders maakt
Een vzw heeft vaak geen vast personeel dat tijd heeft om schoon te maken. Vrijwilligers poetsen soms mee, maar die kunnen wegvallen of verhuizen. Een bestuur wil een duidelijke, betrouwbare afspraak die niet afhangt van wie er toevallig in de buurt woont. Een vaste Zondag die op een vaste dag komt, geeft die rust.
Wat je kan laten doen
- Lokaal, vergaderzaal of polyvalente zaal onderhouden
- Secretariaat, kantoor en onthaal
- Keuken, bar of refter van de vereniging
- Sanitair, vloeren en ramen langs binnen
- Administratieve hulp: ledenlijsten invoeren, post sorteren, archief ordenen
Technisch werk, werken op hoogte of grote kuisacties na een evenement vallen erbuiten.
Factuur en btw
De factuur komt op naam van de vzw. Voor de btw geldt geen algemene regel: een vzw die btw-plichtig is en recht heeft op aftrek, behandelt het anders dan een vereniging die vrijgesteld is. Daarom noemen we hier geen conclusie. Leg het voor aan je accountant of boekhouder, zeker als je vzw gemengde activiteiten heeft.
Vergeet niet het ondernemingsnummer en het correcte adres van de zetel door te geven bij je aanvraag, zodat de factuur meteen klopt.
Beslissen in een bestuur
Een vzw beslist vaak met meerdere mensen. Handig is om voor de aanvraag samen op te schrijven welke ruimtes het gaat om, welke dag en welk uur passen, en wie sleutelhouder is. Zo hoeft de Zondag niet bij elke beurt een andere contactpersoon te zoeken. Eén persoon in het bestuur is het aanspreekpunt.
Een voorbeeld: een vzw met lokaal en vergaderzaal
Neem een vzw met een eigen lokaal, een vergaderzaal en een kleine keuken. Het lokaal wordt gebruikt voor activiteiten door de week, de zaal voor bestuursvergaderingen. De secretaris wil niet elke week zelf poetsen en vrijwilligers zijn niet altijd vrij. Eén blok per week, op een vaste dag voor de eerste activiteit, houdt alles op orde. Voor een drukke periode kan je een extra blok bijboeken.
Wat je vooraf best bespreekt
Sommige verenigingen gebruiken hun lokaal ook voor activiteiten in het weekend of 's avonds. Dat is geen probleem, maar je Zondag komt overdag op weekdagen. De beurt plan je dus op een moment waarop het lokaal vrij is, bijvoorbeeld de ochtend na een activiteit. Spreek ook af wie de sleutel heeft en wie een eventuele alarmcode kent, en hoe je meldt dat er iets stuk is of ontbreekt. Een korte tekst in het zondagsplan volstaat.
Zo vraag je het aan
Via het aanvraagformulier geef je de naam en het nummer van de vzw door. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken de ruimtes en leggen samen het zondagsplan vast. Je Zondag werkt overdag op weekdagen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een vzw een factuur krijgen voor poetshulp?
Ja. Zondags factureert aan de vzw met ondernemingsnummer en, indien van toepassing, btw-nummer. Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van de vereniging.
Kan een vzw de btw op poetshulp recupereren?
Dat hangt af van de situatie van de vzw en haar activiteiten. Wij geven daar geen vaste regel voor. Je accountant of boekhouder bevestigt wat voor jouw vzw geldt.
Werkt Zondags ook in een verenigingslokaal?
Ja, als het een echte werkruimte of zaal is waar de vereniging haar activiteiten heeft: lokaal, secretariaat, vergaderzaal, keuken of refter.
Moeten vrijwilligers nog helpen bij het poetsen?
Dat hoeft niet, maar kan. Spreek af wat het team zelf blijft doen, zoals tafels afvegen na een activiteit, en wat de Zondag overneemt.
Kan een Zondag ook administratief helpen voor de vzw?
Ja, ondersteunend werk zoals ledenlijsten invoeren of post sorteren. Boekhouding en jaarrekeningen doet Zondags niet.
Kan de vzw een Zondag voor een vaste dag vragen?
Ja. Na je aanvraag bellen we je en leggen we samen dag en uur vast, overdag op weekdagen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen