Vraag · Administratie
Wat is het verschil tussenadministratieve hulp en een boekhouder?
Beide hebben met papier en cijfers te maken, maar ze doen iets heel anders. Wie ze door elkaar haalt, zit snel met het verkeerde antwoord op een vraag.
Het korte antwoord
Administratieve hulp ordent en ondersteunt op kantoor: post sorteren, facturen en documenten klasseren, dossiers en archief bijhouden, gegevens invoeren en afspraken plannen. Een boekhouder is verantwoordelijk voor je boekhouding, jaarrekening en fiscale aangiftes, en geeft daar advies bij. Zondags (zondags.be) levert enkel administratieve hulp, ter plaatse bij je bedrijf. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen niet bij het werk.
Wat een boekhouder doet
Een boekhouder werkt met je cijfers. Hij verwerkt je facturen in een boekhouding, maakt je jaarrekening en begeleidt je fiscale aangiftes. Hij is ook degene die je advies geeft over wat je wel en niet mag aftrekken. Dat vraagt een opleiding en een erkenning, en het is een verantwoordelijkheid die niet zomaar wordt overgedragen.
Wat administratieve hulp wel doet
- De post openen en sorteren
- Facturen en documenten klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Gegevens invoeren in je systeem
- Afspraken en agenda inplannen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes klaarmaken
Het is werk dat tijd kost, maar geen boekhoudkundige beslissingen vraagt.
Waar ze elkaar raken
De twee werken het best samen. Als je Zondag je facturen netjes klasseert en de papieren ordent, krijgt je boekhouder een overzichtelijke map in plaats van een doos vol losse bonnetjes. Dat bespaart hem tijd en jou vragen. Wat de boekhouder ermee doet, blijft zijn werk.
Een voorbeeld uit een kleine praktijk
Neem een kleine praktijk met één vennootschap. Op dinsdag komt je Zondag en sorteert de post van de voorbije week. Facturen gaan in de juiste map, ontvangstbewijzen worden bij elkaar gelegd en dossiers netjes opgeborgen. Aan het einde van het kwartaal geef je de map aan je boekhouder, die er zijn eigen werk mee doet.
Discretie en afspraken
Documenten zijn vaak vertrouwelijk. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en gaat discreet om met wat ze ziet. Je geeft vooraf aan welke mappen ze wel mag openen en welke niet. Vragen over bedragen, btw of aangiftes stuurt ze door naar jou.
Drie signalen dat je administratieve hulp nodig hebt
- De post stapelt zich op en wordt pas laat geopend
- Je zoekt vaak naar een factuur of document
- Je boekhouder vraagt regelmatig om ontbrekende stukken
Herken je twee van de drie, dan is het ordenen van de papieren een goede eerste stap. Het scheelt tijd bij elk contact met je boekhouder en voorkomt dat je documenten kwijtraakt.
Hoe je het aanvraagt
Heb je vooral nood aan orde op kantoor en niet aan cijferwerk, dan is administratieve hulp de juiste keuze. Lees ook administratieve hulp voor bedrijven. Wil je weten wat past voor je zaak? Vul het aanvraagformulier in of vraag eerst vrijblijvend meer info. We bellen je binnen één werkdag terug.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan administratieve hulp mijn boekhouder vervangen?
Nee. Administratieve hulp ordent en ondersteunt, maar doet geen boekhouding, jaarrekeningen of fiscale aangiftes. Je boekhouder of accountant blijft je aanspreekpunt voor je cijfers.
Mag mijn Zondag facturen invoeren?
Ze kan gegevens invoeren in jouw systeem op jouw instructie, zoals leveranciers of datums. Boekhoudkundige beslissingen, zoals welke rekening of btw-code, neemt ze niet.
Doet Zondags ook loonadministratie?
Nee. Loonadministratie, jaarrekeningen en fiscaal of juridisch advies vallen buiten het werk. Daarvoor werk je met een sociaal secretariaat, boekhouder of accountant.
Werkt mijn Zondag bij mijn bedrijf of op afstand?
Ter plaatse in jouw bedrijf. Je Zondag komt op een vaste dag en een vast uur, overdag op weekdagen, en werkt in je kantoor, praktijk of winkel.
Wat zeg ik best aan mijn boekhouder?
Dat je een ondersteuner hebt voor het klasseren en ordenen. Zo weet hij dat de map ordelijk binnenkomt en kan hij zijn eigen werk doen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen