Vraag
Wie voorziet het poetsmateriaal:jij of de poetsfirma?
Over materiaal bestaan vaak onuitgesproken afspraken die achteraf voor ruzie zorgen. Spreek het liever vooraf uit, en leg het vast.
Het korte antwoord
Wie het poetsmateriaal voorziet, is een afspraak tussen jou en de aanbieder en hoort in een plan vooraf. Bij Zondags (zondags.be) bespreek je dit voor de eerste beurt, zodat je Zondag weet wat er staat en wat ontbreekt. Het bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden kan je Zondag ook oppakken. Je boekt per blok van 3 uur.
Twee manieren om het te regelen
In de praktijk zijn er twee modellen. Ofwel levert de poetshulp haar eigen materiaal mee en rekent de aanbieder dat door, ofwel staat het materiaal op je kantoor en bestel jij of een collega het aan. Beide kunnen werken, zolang iedereen weet welk model geldt.
Problemen ontstaan meestal omdat niemand de vraag stelt. De poetshulp denkt dat jij het voorziet, jij denkt dat zij het meebrengt, en op de dag zelf is de spray leeg.
Wat je best vooraf bespreekt
- Welke producten en doeken er op kantoor staan
- Waar het materiaal bewaard wordt, bijvoorbeeld in een kast bij de keuken
- Wie bijbestelt als iets bijna op is
- Of er producten zijn die je team liever niet gebruikt, bijvoorbeeld door een gevoeligheid
- Wat je doet met vuilniszakken, handpapier en toiletpapier
Een korte lijst op papier volstaat. Zet ze op dezelfde plek als de sleutel of bij de materiaalkast.
Hoe Zondags hiermee omgaat
Wat in jouw situatie het best werkt, bespreek je met Zondags voor de eerste beurt via telefoon, chat of mail. Zo hoort het bij het zondagsplan van je zaak en weet je Zondag wat ze op kantoor vindt. Een precieze regel voor elke zaak kunnen we hier niet vastleggen, omdat kantoren, praktijken en winkels verschillend zijn.
Wat je Zondag opmerkt, zoals een bijna lege voorraad, meldt ze aan jou. Dan bestel jij het bij of vraag je haar om het te doen.
Voorraad bijhouden als taak
Bijbestellen van kantoormateriaal is een taak die Zondags in de rechterhandrol kan opnemen. Je Zondag kan vaststellen wat er op is, een bestelling klaarzetten of de koffiehoek en keuken aanvullen. Dat spaart jou een verplaatsing en een mailtje naar de leverancier.
Het gaat om kleine, praktische bestellingen. Contracten met leveranciers of grote inkopen blijven bij jou.
Een voorbeeld: de eerste beurt in een nieuwe praktijk
Stel: je hebt net een fysiotherapiepraktijk geopend. De vaatwastabletten, het sanitair en de vloerproducten staan in de kast naast de keuken, maar niemand weet wat er nog is. Bij het eerste gesprek loop je met je Zondag door de ruimte, noteer je wat er staat en spreek je af wie bijbestelt.
Op de tweede beurt weet je Zondag al wat er ontbreekt en kan ze een korte lijst doorgeven.
Ons pakket en aanvragen
De prijs van de dienst blijft per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie betaalt het poetsmateriaal op kantoor?
Dat spreek je vooraf af met de aanbieder. Bij Zondags bespreek je dit voor de eerste beurt, zodat het in het plan staat en niemand achteraf verrast is.
Kan mijn Zondag poetsproducten bijbestellen?
Ja, het bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden kan een taak zijn binnen je uren. Je Zondag meldt wat bijna op is of zet een bestelling klaar.
Mag ik zelf kiezen met welke producten er gepoetst wordt?
Je kan voorkeuren doorgeven, bijvoorbeeld bij een gevoeligheid van een collega. Bespreek dit vooraf met Zondags, zodat je Zondag er rekening mee houdt.
Wat kost het poetsen zelf?
Je boekt per blok van 3 uur.
Waar kan ik terecht met vragen over materiaal?
Bel of stuur een WhatsApp naar 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur, of mail naar hello@zondags.be. Op de site kan je ook chatten.
Moet ik dit voor elke beurt opnieuw regelen?
Nee. Bij een vast ritme leg je het een keer vast in het zondagsplan. Omdat je steeds dezelfde Zondag hebt, hoef je het niet te herhalen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen