Accountantskantoren
Poetshulpvoor accountantskantoren
Veel papier, veel schermen en vaste deadlines: een accountantskantoor heeft zijn drukste weken én zijn rustige. Poetshulp past zich aan het ritme van dat werk aan.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor accountantskantoren: één vaste persoon, je Zondag, die bureaus met schermen, vergaderruimte voor klanten, keuken en sanitair onderhoudt buiten de klantgesprekken. In drukke periodes boek je extra blokken. Ze helpt ook met ondersteunende administratie, geen boekhouding. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je kantoor.
Een kantoor met een seizoen
Accountants kennen drukke en rustige perioden. Rond de deadlines voor aangiftes en jaarrekeningen blijft het team langer, wordt er meer koffie gedronken en stapelt papier zich op. In de rustigere maanden heeft het kantoor ruimte om op te ruimen. Poetshulp mag dat ritme volgen: in een normale week één blok, in de piekweken een tweede.
Omdat je per blok boekt, hoef je geen vast contract te sluiten voor het maximum dat je ooit nodig hebt.
Papier, kabels en schermen
Een kantoor vol papier en elektronica heeft eigen regels. De Zondag vermijdt stapels op bureaus, tilt die niet weg zonder te vragen en maakt schermen enkel met een droge of speciaal doekje schoon. Kabels laat ze zitten.
- Vrije oppervlakken afnemen rond lopende stapels
- Schermen en toetsenborden afstoffen, droog
- Papiermanden en recyclage leegmaken
- Vloeren onder en rond bureaus
- Vergaderruimte voor klanten
- Keuken, koffiehoek en sanitair
Voorbeeld: kantoor met acht medewerkers vlak voor een deadline
Stel: je kantoor telt acht medewerkers en twee vergaderruimtes. De week voor een grote deadline komt je Zondag twee keer. Maandag poetst ze alles. Donderdag neemt ze enkel de vergaderruimtes, keuken en sanitair, zodat het team niet over zijn eigen rommel struikelt.
Op klantendagen komt ze vroeg of over de middag, buiten de gesprekken. Zo is de vergaderruimte klaar op het uur van de afspraak.
Wat een Zondag in je administratie kan doen
Zondags doet geen boekhouding. Dat zou voor een accountantskantoor ook raar zijn. Wat wel kan, is het mechanische werk errond: ingekomen post openen en sorteren, scans en facturen op de juiste map leggen, archiefdozen ordenen volgens jouw systeem, gegevens van een formulier invoeren, bestellingen van kantoormateriaal bijhouden. Je medewerkers houden zo meer uren voor klanten over. Lees meer over administratieve hulp voor bedrijven.
Wat bij het team blijft
Alles wat inhoudelijk is, blijft bij je medewerkers: boekhouding, fiscale beslissingen, jaarrekeningen, loonberekeningen en klantendossiers. Het archief van afgesloten dossiers kan een Zondag fysiek verplaatsen als jij een duidelijke nummering geeft, maar welke dossiers vernietigd mogen worden, beslis je zelf.
Kosten en btw
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De dienstenfactuur staat op naam van je kantoor. In principe is het een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Dat nakijken doe je natuurlijk best met je eigen boekhouder.
Zo begin je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vaste week met extra blokken in piekperiodes bespreken we dat eerst samen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag mijn boekhouding doen?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, jaarrekeningen of loonadministratie. Wel mechanisch werk errond, zoals post sorteren, klasseren en bestellingen bijhouden.
Kan ik extra blokken boeken voor drukke deadlines?
Ja. Je boekt een extra blok op een weekdag, aan hetzelfde uurtarief.
Raakt de poetshulp de stapels papier op bureaus aan?
Nee, tenzij je dat afspreekt. Je Zondag werkt rond lopende stapels en vraagt wat ze mag verplaatsen.
Wat kost poetshulp voor een accountantskantoor?
Je boekt per blok van 3 uur.
Kan de vergaderruimte klaarstaan voor een klant?
Ja. Je Zondag komt vroeg in de ochtend of over de middag en zet de ruimte klaar, buiten de klantgesprekken. Zondags werkt niet 's avonds of in het weekend.
Is dezelfde persoon elke keer aanwezig?
Ja. Bij een vast plan komt steeds dezelfde gescreende Zondag, op een vaste dag en een vast uur.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen