Eindejaarspoetsvoor bedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) verzorgt een eindejaarspoets voor bedrijven: het kantoor opgeruimd en proper, met aandacht voor archief, keuken en frigo. Je Zondag komt overdag op een weekdag in de laatste weken van het jaar, als losse opdracht of binnen je vaste plan. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Boekhouding of jaarrekeningen vallen buiten het werk van Zondags.

Een jaar afsluiten in de ruimte waar je het hebt gewerkt

Eind december lopen veel bedrijven op hun tandvlees. De laatste facturen moeten buiten, klanten sturen nog snel vragen door en ondertussen staat de frigo vol met resten van de afscheidslunch. Niemand heeft zin om dan ook nog de bureaus af te nemen.

Een eindejaarspoets legt daar een streep onder. Het gaat niet om de wekelijkse routine, maar om een beurt waarna je op de eerste werkdag van januari een kantoor binnenstapt dat er rustig en leeg bijligt, klaar voor een nieuwe agenda.

Archief: ordenen voor je het jaar sluit

Het eindejaar is een natuurlijk moment om het archief aan te pakken. Dossiers van het afgelopen jaar komen in dozen of mappen met een duidelijk label, losse documenten worden geklasseerd en de bureaus gaan leeg het nieuwe jaar in. Je Zondag kan dat opnemen als ondersteunend werk: sorteren, klasseren, labelen en de rekken stofvrij maken.

Wat je moet bewaren en hoelang, hangt af van je situatie. Dat bespreek je met je accountant. Zondags doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen en geen fiscaal of juridisch advies.

Keuken en frigo helemaal na

De keuken heeft de grootste kans om in december iets te laten liggen. Een korte checklist voor wat je Zondag doet:

• Frigo leeg, schoon en weer opgevuld met wat nog goed is
• Kastjes, lades en koffiemachine van binnen
• Afwasmachine en spoelbak ontkalkt en schoon
• Vloeren en afvalbakken aangepakt
• Koffiehoek bevoorraad voor de herstart in januari

Meer over een hygiënisch ingerichte keuken lees je in de checklist voor refter en keuken op kantoor.

Na de eindejaarsdrukte: de ruimtes die het meest te verduren krijgen

In december komt er meer volk binnen dan gewoonlijk: klantenbezoeken, een teamlunch, een nieuwjaarsdrink. Dat laat sporen na in de vergaderzaal, het onthaal en het sanitair. Een eindejaarspoets loopt langs die plekken en zet ze weer op nul.

Organiseer je zelf een receptie op kantoor, dan is er ook een aparte beurt de ochtend erna. Daarover lees je meer bij poetshulp na een receptie of personeelsfeest.

Voorbeeld: een boekhoudkantoor met vijf medewerkers

Neem een boekhoudkantoor met vijf medewerkers dat tussen Kerstmis en nieuwjaar twee dagen dicht is. Op de eerste dag komt je Zondag voor een blok van 3 uur: frigo en keuken leeg, vloeren en sanitair. Op de tweede dag volgt een tweede blok voor het archief en de bureaus. Het team komt terug in een kantoor waar de dossiers van vorig jaar netjes in dozen staan en de nieuwe mappen klaarliggen.

Je spreekt vooraf af hoe je Zondag binnenraakt. Omdat het steeds dezelfde persoon is, blijft die afspraak eenvoudig.

Prijs, factuur en planning

Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt, zeker als je boekhoudjaar niet samenvalt met het kalenderjaar.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. In de laatste weken van het jaar zijn de agenda's vol, dus plan tijdig. Voor een vast terugkerende beurt kan je ook bellen op 0470 56 53 58.