Poetshulp bijeen kantoorverhuis

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) poetst bij een kantoorverhuis het nieuwe kantoor voor de verhuis en het oude kantoor erna, als losse opdracht op een weekdag. Je Zondag is van de eerste tot de laatste beurt dezelfde persoon. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Het verhuizen zelf, met sjouwen en transport, doet Zondags niet. Na de verhuis kan dezelfde persoon doorgaan in een vast wekelijks plan.

Twee poetsbeurten, twee momenten

Bij een kantoorverhuis zijn er eigenlijk twee schoonmaakmomenten die elk hun eigen timing hebben. Het nieuwe kantoor poets je liefst vóór je meubels en dozen binnenkomen, want een lege ruimte is op een paar uur tijd grondig te doen. Het oude kantoor poets je nadat de laatste kast de deur uit is, wanneer je eindelijk overal bij kan.

Een externe vaste persoon neemt dat deel van de planning uit je handen, zonder dat je telkens opnieuw moet uitleggen waar het om gaat.

Het nieuwe kantoor: schoon voor de eerste doos

Een nieuw pand is zelden zo proper als het eruitziet. Er ligt bouwstof op de vensterbanken, de keuken is stoffig en de vloeren dragen sporen van de vorige gebruiker.

• Vloeren en plinten in alle lokalen
• Keuken, kasten en frigo van binnen en van buiten
• Sanitair en spiegels
• Bureaus, kasten en archiefruimte stofvrij maken
• Ramen en glazen deuren langs binnen
• Onthaal en vergaderzaal klaarzetten

Bouwopkuis na werken door aannemers valt buiten wat Zondags doet. Het gaat om een opgeleverde ruimte die een grondige eerste beurt nodig heeft.

Het oude kantoor: leeg en netjes achterlaten

Als je huurt, verwacht je verhuurder meestal dat je het pand in een bepaalde staat achterlaat. Wat dat inhoudt, lees je in je huurovereenkomst. Zondags geeft daar geen advies over, maar zorgt wel voor de poetsbeurt zelf: vloeren, sanitair, keuken, lege kasten, ramen langs binnen en het laatste afval.

Herstelwerk aan muren, schilderwerk of technische ingrepen horen er niet bij. Gebeurt je verhuis in het weekend, dan poets je het oude kantoor op de eerstvolgende weekdag.

Voorbeeld: een adviesbureau van acht mensen

Stel: je hebt een adviesbureau met acht mensen dat op vrijdag verhuist. Op dinsdag komt je Zondag in het nieuwe kantoor voor een eerste grondige beurt, zodat de bureaus en de keuken op woensdag al klaar zijn voor het uitpakken. Op maandag erna poetst dezelfde persoon het oude kantoor, nu volledig leeg.

Administratie en regelwerk rond de verhuis

Een verhuis laat kleine klussen na. Dozen met dossiers moeten opnieuw geklasseerd worden, de post komt tijdelijk op twee adressen aan en de koffiehoek is leeg. Je Zondag kan het archief ordenen, de post sorteren, bestellingen van kantoorbenodigdheden opvolgen en de keuken bevoorraden.

Boekhouding of juridische opvolging hoort daar niet bij. Meer lees je bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Daarna eventueel een vast plan

Een losse opdracht bij een verhuis is vaak het begin van iets duurzaams. Je Zondag kent nu je nieuwe pand. Wil je het kantoor ook nadien netjes houden, dan leggen we in een kort gesprek een zondagsplan vast: welke taken, dagen en uren. Een idee vind je in de checklist voor de wekelijkse kantoorpoets.

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost, maar laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Zo boek je voor de verhuis

Hoe vraag ik een Zondag aan? Bel of stuur een WhatsApp naar 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.