Poetshulp voor een nieuwkantoor of een nieuwe praktijk

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor een nieuw kantoor of een nieuwe praktijk: een eerste grondige beurt voor je opent, daarna een vast ritme met steeds dezelfde persoon, je Zondag. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. De eerste beurt gebeurt overdag op een weekdag, zodra het pand is opgeleverd en de werken klaar zijn.

De eerste indruk begint bij de deur

Wie een nieuwe praktijk of een nieuw kantoor opent, besteedt maanden aan locatie, inrichting en vergunningen. Het poetsen komt in de planning meestal helemaal op het einde, vaak op de avond voor de opening, met een emmer en uitgeputte medewerkers.

Het loont om dat anders te organiseren. Een patiënt, klant of kandidaat die voor het eerst binnenstapt, beoordeelt je zaak binnen enkele seconden aan wat hij ziet en ruikt. Een grondig gepoetste wachtzaal doet daar meer voor dan een nieuw uithangbord.

De eerste grondige beurt: wat er gebeurt

Een nieuw ingericht pand is nooit stofvrij. Er is zaagstof van het meubilair, plakresten op ramen en vloeren, vingerafdrukken op glas en een laagje op elk oppervlak dat de laatste weken in de weg stond.

• Vloeren, plinten en deurlijsten
• Nieuwe meubels, bureaus en balie afgenomen
• Wachtzaal, onthaal en vergaderzaal
• Keuken, koffiehoek en refter in gebruik genomen
• Sanitair en spiegels
• Ramen en glazen deuren langs binnen

Bouwopkuis door aannemers valt buiten wat Zondags doet. Meer details over de aanpak van zo'n eerste beurt vind je in de gids voor de eerste grote poetsbeurt in een nieuw kantoor.

Een vast ritme vanaf dag één

Zonder ritme sluipt het onderhoud er na een paar weken in, en dan wordt de eerste grondige beurt een jaar later een herhaling. Daarom bespreken we bij een nieuwe vestiging meteen een zondagsplan: welke taken, welke dagen, welke uren. Je krijgt een vaste persoon, op een vast uur, die de nieuwe ruimte van begin af aan leert kennen.

Hoe vaak is een kwestie van gebruik. Een praktijk met veel bezoekers heeft vaker een beurt nodig dan een kantoor met drie vaste bureaus. Je bespreekt het in het kennismakingsgesprek en past het later gerust aan.

Voorbeeld: een nieuwe kinepraktijk met twee behandelkamers

Stel: je opent een kinepraktijk met twee behandelkamers, een wachtzaal en een kleine keuken. Op de dinsdag voor de opening boek je twee blokken: de eerste grondige beurt, tot en met de spiegels en de glazen deuren. Op de eerste openingsdag staat je Zondag al in de planning voor een wekelijkse beurt, elke week op dezelfde ochtend voor de eerste afspraak.

Sterilisatie of het reinigen van medisch materiaal blijft in je eigen praktijk. Zondags poetst de ruimtes, niet de instrumenten.

Meer dan poetsen bij de opstart

In de eerste weken van een nieuwe vestiging blijven er altijd kleine klussen liggen. Je Zondag kan kantoormateriaal bestellen en bijhouden, pakjes ontvangen en klaarmaken, de koffiehoek bevoorraden, de post sorteren of een eerste archief opzetten. Dat is ondersteunend werk. Boekhouding, fiscale of juridische opvolging van je opstart doet Zondags niet.

Voor de bedrijfsleider die alles zelf moet regelen is dat vaak een verademing. Lees er meer over bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Prijs, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je Zondag komt op een weekdag. Voor het vaste plan kan je eerst bellen of een bericht sturen naar 0470 56 53 58.