Gids · Nieuw kantoor
Gids: een eerste grotepoetsbeurt voor een nieuw kantoor
Je intrekt in een nieuw kantoor en wil dat het er proper bij ligt voor de eerste werkdag. Deze gids loopt de planning, de voorbereiding en de overgang naar een vast ritme na.
Het korte antwoord
Een eerste grote poetsbeurt voor een nieuw kantoor plan je enkele werkdagen voor je intrekt, nadat de verhuizers en eventuele werken klaar zijn. Je maakt een lijst per ruimte, zorgt voor toegang en laat daarna een vaste persoon poetsen. Zondags (zondags.be) doet dit met één vaste Zondag op een weekdag en gaat nadien over op een wekelijks ritme. Je boekt per blok van 3 uur.
Wat een eerste grote beurt is, en wat niet
Een eerste grote beurt is een grondige poetsbeurt van een kantoor dat nog niet in gebruik is of net leeg is gemaakt. Je poetst alle ruimtes in één keer, zodat je team in een schone omgeving begint. Is je kantoor net verbouwd of is er nog stof van werken, dan moet eerst de bouwopkuis gebeuren. Die valt buiten wat Zondags doet. Wij komen daarna, voor het eigenlijke poetswerk.
Drie tot vier weken vooraf: plannen
Begin tijdig met een eenvoudige tijdlijn. Wanneer krijg je de sleutels, wanneer komt het meubilair, wanneer verhuizen je mensen? De beurt past tussen het einde van de werken en de verhuis, anders poets je twee keer. Bespreek met de eigenaar of de verhuurder in welke staat het gebouw aan jou wordt overgedragen.
Enkele dagen vooraf: voorbereiden
- Sleutel, badge of code afgeven en een alarmafspraak maken
- Water en stroom controleren, ook in sanitair en keuken
- Plattegrond met ruimtes en bijzonderheden klaarleggen
- Bepalen welke kasten, ruimtes of apparaten niet aangeraakt worden
- Afval en verpakkingsmateriaal van de leveringen opruimen
De beurt zelf: van boven naar onder
Start bij de hoogste punten die binnen bereik zijn: lampen die je kan bereiken, kasten bovenaan, vensterbanken. Werk dan naar beneden: werkvlakken, radiatoren, deuren en klinken, sanitair en keuken. Sluit af met de vloeren. Ramen poets je langs binnen. Werken op hoogte en gevelreiniging horen niet bij Zondags. Verwacht ook dat een nieuw kantoor sneller vuil voelt dan een bestaand, door stof van verpakking en meubelmontage.
Voor je intrekt: een snelle controle
Loop er samen met je Zondag nog eens door voor de eerste werkdag. Staat het sanitair klaar met zeep en papier, is de keuken bruikbaar, liggen de vloeren rustig? Een eerste indruk kan je maar één keer maken. Hoe je de eerste dag met je poetshulp aanpakt, lees je in de checklist voor de eerste dag.
Daarna: een vast ritme
Een grote beurt is een piek, geen systeem. Beslis tijdens de eerste weken welke dag en welk uur voor jouw team past, en leg het vast in een zondagsplan. Vanaf dan komt dezelfde Zondag wekelijks. Voor het wekelijkse ritme gebruik je de wekelijkse kantoorchecklist.
Kosten en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Voor een groter kantoor boek je meerdere blokken of, extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. De factuur staat op naam van je bedrijf. Laat je accountant bevestigen hoe de kost in jouw situatie behandeld wordt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wanneer plan je de eerste poetsbeurt van een nieuw kantoor?
Enkele werkdagen voor je intrekt, nadat werken en levering klaar zijn. Zo poets je maar één keer grondig en begint je team in een schone omgeving.
Doet Zondags ook de opkuis na verbouwingswerken?
Nee. Bouwopkuis na werken valt buiten onze opdracht. Is de opkuis gebeurd, dan kan je Zondag het eigenlijke poetswerk overnemen.
Hoe lang duurt een eerste grote poetsbeurt?
Dat hangt af van het aantal ruimtes en hun staat. Een klein kantoor past vaak in één of twee blokken van 3 uur, een groter kantoor boekt meer.
Kan het nieuwe kantoor daarna wekelijks gepoetst worden?
Ja. Na de grote beurt leg je een vast ritme vast, met dezelfde Zondag op dezelfde weekdag en hetzelfde uur.
Wat kost de eerste grote poetsbeurt?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen