Checklist · Bouwverlof
Checklist: je kantoorklaarmaken voor het bouwverlof
Sluit je kantoor voor het bouwverlof, dan wil je bij de terugkomst geen geur, geen stof en geen verrassingen. Deze lijst loopt af, van laatste werkdag tot herstart.
Het korte antwoord
Voor het bouwverlof sluit je je kantoor af in vijf stappen: opruimen, frigo en keuken leegmaken, afval buiten zetten, een grondige poetsbeurt laten uitvoeren en planten, toestellen en alarm regelen. Bij de herstart volgt een korte opfrisbeurt. Zondags (zondags.be) doet beide beurten met je vaste Zondag op een weekdag, aan per blok van 3 uur.
De planning: laatste werkdagen en herstart
Je kantoor sluit niet in één dag. Verdeel het werk over de laatste werkdagen: eerst opruimen, dan leegmaken, dan poetsen. De grondige beurt komt zo laat mogelijk, maar vóór de laatste dag, zodat je ploeg nog kan bijsturen. Zondags werkt overdag op weekdagen, dus plan de beurt op een van de laatste weekdagen voor het verlof. Voor de terugkeer boek je een tweede, kortere beurt op de eerste of tweede werkdag nadien.
Stap één: opruimen en afsluiten
- Bureaus leeg: dossiers in de kast, kleine voorwerpen in de lade
- Vertrouwelijke stukken opgeborgen of afgesloten
- Oplader, kabels en toestellen die niet moeten blijven draaien uitgetrokken
- Post en pakketten omgeleid of laten ophalen tijdens het verlof
Stap twee: de frigo en de keuken leegmaken
Dit is de stap die het vaakst vergeten wordt, met het meeste gevolg. Laat niets achter dat kan bederven. Maak de frigo helemaal leeg en laat de deur op kier staan, zodat ze niet gaat ruiken. Reinig de koffiemachine, leeg het reservoir, haal de bonenbak leeg. Een meer volledige lijst staat in de checklist voor refter en keuken.
Stap drie: afval
Alle prullenmanden worden geleegd, ook de kleine bakjes onder de bureaus en in het sanitair. Zet het afval buiten op de laatste ophaaldag voor het verlof, of neem het zelf mee naar een container als er geen ophaaldag meer valt. Een volle bak die drie weken blijft staan, is de snelste manier om een kantoor te laten ruiken.
Stap vier: de grondige poetsbeurt
Een kantoor dat enkele weken leeg staat, verzamelt stof. Het loont dus om alles eerst schoon achter te laten: bureaus, kasten aan de buitenkant, sanitair, vloeren, glazen wanden en deuren. Dit is meer werk dan een gewone wekelijkse beurt. Boek daarom meerdere blokken of voeg extra uren toe. Lees ook de wekelijkse kantoorchecklist voor een uitgangspunt.
Stap vijf: planten, toestellen en alarm
Geef planten nog water en zet ze weg van direct zonlicht. Vraag een collega die in de buurt woont om bij een lange sluiting één keer te komen kijken, als dat past in jullie afspraken. Controleer of het alarm werkt en wie gewaarschuwd wordt. Zet toestellen die niet moeten blijven draaien uit.
De herstart: een korte opfrisbeurt
Na het verlof is een kort bezoek van je Zondag genoeg om stof weg te nemen, de koffiehoek opnieuw te bevoorraden en de frigo weer in gebruik te nemen. Dat is een klein deel van een blok. Het is ook het moment om pakjes en post te sorteren, wat onder de rechterhand-kant van het werk valt.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat doe je met je kantoor voor het bouwverlof?
Opruimen, frigo en keuken leegmaken, afval buiten zetten, een grondige poetsbeurt laten doen en planten, toestellen en alarm regelen. Bij de herstart volgt een korte opfrisbeurt.
Wanneer laat je het kantoor best poetsen voor het verlof?
Op een van de laatste werkdagen voor het verlof, zodat het kantoor schoon achterblijft en je ploeg nog kan bijsturen. Zondags werkt op weekdagen, overdag.
Moet je de frigo leegmaken voor een lange sluiting?
Ja. Laat niets achter dat kan bederven, maak de frigo leeg, reinig ze en laat de deur op kier, zodat er geen geur ontstaat.
Kan er na het verlof een opfrisbeurt komen?
Ja. Je boekt een korte beurt op de eerste of tweede werkdag na het verlof. Je Zondag verwijdert stof, bevoorraadt de koffiehoek en maakt het kantoor klaar.
Wat kost de poetsbeurt voor het bouwverlof?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen