Checklist · Jaarafsluiting
Checklist: je praktijk properhet nieuwe jaar in
Het einde van het jaar is voor een praktijk het natuurlijke moment om op te ruimen en grondig te poetsen. Zo begin je januari met een klare werkplek en een ordelijk archief.
Het korte antwoord
Een praktijk gaat proper het nieuwe jaar in met vier dingen: archief en kasten opruimen, de ruimtes grondig laten poetsen, de wachtzaal en het sanitair opfrissen en de planning voor het volgende jaar vastleggen. Zondags (zondags.be) doet het poetswerk en ondersteunende ordening met één vaste Zondag op een weekdag. Medisch materiaal blijft bij je team. Je boekt per blok van 3 uur.
Waarom het jaareinde zo goed past
In veel praktijken wordt het rond de jaarwisseling rustiger. Er zijn minder afspraken, collega's nemen verlof en dossiers van het afgelopen jaar zijn afgerond. Het is een moment waarop je de ruimte hebt om op te ruimen. Wie dat in december doet, begint januari met een frisse praktijk en geen to-do-lijst die al meteen opduikt.
Stap één: het archief ordenen
Je maakt het archief zelf klaar: wat mag weg, wat moet bewaard blijven, wat gaat naar het archief van het afgelopen jaar? Zondags geeft geen advies over bewaartermijnen. Is de beslissing genomen, dan kan je Zondag helpen met het klasseren, het opbergen in dozen, het etiketteren en het stofvrij maken van de planken. Patiëntdossiers laat je liefst zelf behandelen of bekijk je samen.
Stap twee: kasten en materiaal
- Kasten leegmaken waar dat zinvol is en uitwendig laten afnemen
- Vervallen producten en overbodig materiaal zelf wegnemen
- Kantoormateriaal tellen en bijbestellen, wat je Zondag kan bijhouden
- Folders en formulieren vernieuwen
Stap drie: de grondige poetsbeurt
Hier komt het eigenlijke poetswerk: behandelruimtes, plinten, deurklinken, lampen binnen bereik, vloeren en sanitair. Een uitgebreide lijst voor deze beurt staat in de checklist voor de grote poetsbeurt van je praktijk. Instrumenten en medisch materiaal blijven bij je team. Sterilisatie valt buiten wat Zondags doet.
Stap vier: wachtzaal en onthaal opfrissen
Laat tijdschriften en folders vernieuwen, de planten verzorgen en het onthaal een nieuw gezicht geven. Een wachtzaal die na de feestdagen verzorgd oogt, doet vanaf de eerste afspraak meer dan een duur affiche. Voor een volledig overzicht gebruik je de checklist voor een frisse wachtzaal.
Planning: voor of na de feestdagen
Een praktijk die enkele dagen sluit, plant de grondige beurt op een weekdag tijdens die sluiting of vlak ervoor. Is je praktijk gesloten op een weekdag, dan kan je Zondag zonder drukte werken. Zondags werkt overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag, nooit 's avonds of in het weekend. Plan na de sluiting nog een korte opfrisbeurt, zodat de eerste patiënt in een klare ruimte binnenkomt.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Een jaarafsluiting vraagt meestal meerdere blokken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. De factuur staat op naam van je vennootschap. Of je de btw kan recupereren, hangt af van je situatie: een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Vraag het aan je accountant.
Voor artsen en praktijken
Jij zorgt voor je patiënten. Wij voor je praktijk.
Een frisse wachtzaal en een opgeruimd onthaal, zonder dat het van je consultatietijd afgaat.
Vraag vrijblijvend info →- Een frisse wachtzaal en een net onthaalWachtzaal, onthaal, sanitair en kantoor proper, buiten je consulturen.
- Hulp bij de niet-medische administratiePost, klasseren, bestellingen en afspraken die blijven liggen.
- Duidelijk afgebakendJe Zondag komt nooit aan medisch materiaal of aan dossiers.
- Eén vast gezicht voor je praktijkSteeds dezelfde persoon, gescreend en in dienst van Zondags, met een factuur op naam van je praktijk.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wanneer is het beste moment om je praktijk op te ruimen en te poetsen?
Rond het einde van het jaar, wanneer er minder afspraken zijn en dossiers zijn afgerond. Dan heb je de ruimte voor een grondige beurt zonder je werking te storen.
Helpt Zondags bij het ordenen van het archief?
Ja, met klasseren, opbergen, etiketteren en stofvrij maken. Beslissingen over wat bewaard of vernietigd wordt, neem je zelf. Zondags geeft geen juridisch advies.
Wat doet Zondags niet in een praktijk?
Geen sterilisatie, geen medisch materiaal, geen technische klussen en geen werken op hoogte. Wel poetsen, ordenen en ondersteunend werk.
Kan de grote beurt ook tijdens een sluiting?
Ja, op een weekdag tijdens je sluiting of vlak ervoor. Zondags werkt overdag, nooit 's avonds of in het weekend.
Wat kost de jaarafsluiting van een praktijk?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen