Een grotevoorjaarspoets op kantoor

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) doet de grote voorjaarspoets op kantoor: kasten leeg en schoon, plinten, ramen langs binnen en archief stofvrij. Je kiest een losse opdracht of voegt de beurt toe aan je vaste plan, telkens met dezelfde persoon, je Zondag. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. De beurt gebeurt overdag op een weekdag, nooit in het weekend.

Waarom een jaarlijkse beurt iets anders is

Een wekelijkse poetsbeurt houdt bureaus, vloeren en sanitair in orde. Maar op de bovenkant van de kasten, achter de printer en langs de plinten verzamelt stof zich ongemerkt, tot iemand bij een klantenbezoek opkijkt en het ziet. Een grote voorjaarspoets pakt precies die plekken aan die in de gewone routine blijven liggen.

Het voorjaar is daarvoor een logisch moment. De winter heeft zijn sporen nagelaten in de mat bij de ingang, op de vloeren en op de ramen, en met het langere licht zie je alles scherper.

Wat er op de lijst staat

• Kasten van binnen leeg en afgenomen, daarna terug ingeruimd
• Plinten, deurlijsten en radiatoren
• Bovenkant van kasten en archiefrekken
• Ramen en glazen deuren langs binnen
• Vloeren grondig, ook onder bureaus en kasten die verschuifbaar zijn
• Keuken, frigo en refter eens helemaal na

Ramen langs buiten op hoogte, gevelreiniging en technisch onderhoud van installaties horen er niet bij. Wil je weten hoe de routine tussendoor eruitziet, bekijk dan de checklist voor de wekelijkse kantoorpoets.

Het archief stofvrij zonder alles door elkaar te halen

Archiefmappen, dozen en rekken zijn de grootste stofvangers op kantoor. Je Zondag neemt de rekken en de buitenkant van de dossiers af, op een manier dat je ordening intact blijft. Wil je bij die gelegenheid ook de dossiers zelf een slag ordenen, dan kan dat apart: oude mappen sorteren, labels vernieuwen, losse documenten klasseren.

Wat bewaard moet blijven en wat weg mag, beslis je zelf of met je accountant. Zondags geeft daar geen fiscaal of juridisch advies over en doet geen boekhouding.

Voorbeeld: een bedrijf met twaalf bureaus

Neem een ingenieursbureau met twaalf bureaus, een vergaderzaal en een archieflokaal. Je boekt twee blokken op een dinsdag in april. Je Zondag begint in het archief, werkt daarna de kasten en plinten af en sluit de dag af met de ramen en de keuken. De bureaus van het team neemt ze in een korte aparte ronde af terwijl iedereen op overleg zit, zodat niemand zijn werk moet onderbreken.

Een uur extra nodig voor de vergaderzaal?

Los boeken of in je vaste plan

Heb je nog geen vaste poetshulp, dan boek je de voorjaarspoets als losse opdracht. Je Zondag leert je kantoor kennen en je kan daarna beslissen of je een wekelijks of tweewekelijks ritme wil. Heb je al een vast plan, dan voeg je de grote beurt eenvoudig toe aan de kalender, en zit hetzelfde gezicht weer in je kantoor.

Hoe vaak een kantoor best gepoetst wordt, hangt af van het aantal mensen en het gebruik. Een overzicht vind je bij hoe vaak je kantoor best poetst.

Kosten en factuur

Je boekt per blok van 3 uur, met extra uren. Er zijn geen toeslagen voor een grote beurt: het tarief blijft hetzelfde. Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer.

Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost. Of je de btw kan recupereren, hangt af van je situatie. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw bedrijf.

Plannen en boeken

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.