Eventbureaus
Poetshulpvoor eventbureaus
Een eventbureau organiseert voor anderen en vergeet de eigen kantoren. Eén vaste Zondag houdt kantoor, ontvangstruimte, opslag, keuken en sanitair op orde, op weekdagen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor eventbureaus: één vaste persoon, je Zondag, voor kantoor, ontvangstruimte, de netheid van de opslag van materiaal, keuken en sanitair. Opkuis van events in het weekend en op locatie doet Zondags niet. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.
Wat Zondags wel en niet doet voor een eventbureau
Dit is een belangrijke grens. Zondags werkt nooit in het weekend en nooit 's avonds. Een opkuis na een evenement, op locatie of in een feestzaal, doen we dus niet. Waar we wel voor zorgen, is het bureau zelf: de ruimte waar je team plant, offertes maakt en klanten ontvangt.
Het onderscheid is eenvoudig. Alles wat in je eigen bedrijfsruimte op een weekdag tijdens kantooruren kan, valt binnen ons werk. Je plant dus rond je evenementen heen, niet erdoorheen: de opkuis van een feestzaal of een tent op zaterdag blijft bij je eigen team of een gespecialiseerde partij.
Kantoor en ontvangstruimte
Een eventbureau ontvangt klanten voor brainstormsessies, moodboards en offertegesprekken. De ontvangstruimte moet er uitnodigend uitzien: tafels vrij, stoelen recht, glazen oppervlakken zonder vingerafdrukken, koffie klaar.
- Bureaus van het team afnemen
- Ontvangstruimte en vergadertafel
- Ramen en glazen wanden langs binnen
- Vloeren en ingangsmat
- Keuken, koffiemachine, koelkast
- Sanitair en afval
De opslag van materiaal netjes houden
Veel eventbureaus bewaren eigen materiaal: decorstukken, tafelkleden, kabels, bewegwijzering, huisstijlmateriaal. Dat gaat niet door ons, zeker niet het zware spul. Wel kan je Zondag de opslagruimte licht onderhouden: de vloer vegen, planken afnemen, dozen die niet meer gebruikt worden bij elkaar zetten en afval weghalen.
Wat verhuisd, geladen of getild moet worden, blijft bij je eigen team of een vervoerder.
Een week voor het grote evenement
Neem een bureau met vijf medewerkers dat een bedrijfsfeest voorbereidt. In de week ervoor ligt materiaal overal, het team blijft langer en de keuken zit vol. Je boekt een extra blok op woensdag. Je Zondag zet de keuken en het sanitair weer op orde en maakt de ontvangstruimte vrij voor de laatste klantenvergadering op donderdag.
Na het evenement, wanneer het team op maandag terug is, boek je opnieuw een blok om alles weer in normale staat te brengen.
Rechterhand bij drukke weken
Je Zondag kan ook praktische zaken oppakken: een pakje bij een leverancier ophalen, kleine bestellingen bijhouden, folders en kantoormateriaal bijbestellen, post sorteren, afspraken inplannen. Zo blijven projectleiders bij hun projecten en moet niemand tijdens een drukke week zelf nog aan de koffiehoek denken of papier gaan bijbestellen. Lees meer bij rechterhand voor bedrijfsleiders.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap en poetshulp is in principe een beroepskost. Laat je accountant het bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kuist Zondags op na een evenement?
Nee. We werken overdag op weekdagen en enkel in de bedrijfsruimte van je eigen bureau. Opkuis van evenementen op locatie of in het weekend doen we niet.
Kan Zondags mijn opslagruimte voor event-materiaal onderhouden?
Licht, ja: vegen, planken afnemen en afval weghalen. Zwaar tilwerk, laden en lossen of het verplaatsen van decor valt buiten ons werk.
Wat kost poetshulp voor een eventbureau?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ik in een drukke week extra blokken boeken?
Ja, op weekdagen, op een dag die we samen afspreken. Je vraagt de blokken van 3 uur aan via het aanvraagformulier, of je laat een terugbelverzoek achter voor een vaste uitbreiding.
Kan mijn Zondag het kantoor klaarzetten voor een klantpresentatie?
Ja. Ontvangstruimte, vergadertafel en koffiehoek klaarzetten staat vaak als vaste taak in het zondagsplan, op de dag voor het bezoek.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen