Gids · Klein team
Gids: poetshulp vooreen klein team
Met een team van enkele mensen hoef je geen poetsfirma met een planning en een vloot. Je hebt wel een duidelijke afspraak nodig over frequentie, moment en taken.
Het korte antwoord
Poetshulp voor een klein team regel je met één vaste persoon op een vast moment. Zondags (zondags.be) levert die persoon als je Zondag: overdag op weekdagen, gescreend en in dienst van Zondags. Je boekt per blok van 3 uur, en ontvangt een factuur op naam van je bedrijf. Het team houdt de dagelijkse orde, je Zondag doet het grondige werk en desgewenst ook wat administratie.
Wat een klein team echt nodig heeft
Neem een studiebureau met vijf medewerkers, een open werkruimte, een keukentje en één sanitaire ruimte. Er is geen onthaal met een receptionist en geen vaste schoonmaker. Wie het eerst ziet dat de vuilbak vol zit, schuift het door naar de volgende, en dat knaagt aan de sfeer.
Zulke zaken hebben één betrouwbaar iemand nodig die op een vast moment komt, de grote dingen doet en de sleutel kent. Het resultaat is rust: de basis is geregeld.
Hoe vaak? Drie schema's om uit te kiezen
- Wekelijks één blok van 3 uur: voor een team dat dagelijks in de zaak zit en een keuken en sanitair deelt
- Om de twee weken één blok: voor een kantoor waar mensen deels op verplaatsing werken en weinig bezoek komt
- Wekelijks plus een extra blok per maand: voor een zaak met klantenbezoek of een drukke maand, waarin het sanitair en de refter meer te verduren krijgen
Start met het schema dat het meest logisch lijkt en pas het plan na enkele weken aan. Uren bijboeken kan altijd.
Op welk moment komt je Zondag?
Zondags werkt overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. 's Avonds en in het weekend werken we niet. Een kleine zaak kiest vaak het uur waarop de meeste mensen weg zijn, of de ochtend voor het team binnenkomt.
Een vast uur heeft nog een voordeel: iedereen weet wanneer de Zondag er is. Het team legt de dag ervoor gevoelige papieren weg, zodat de beurt meteen vlot verloopt.
Wie doet wat? Een eenvoudige taakverdeling
Het team houdt de dagelijkse orde: bureaus leegmaken, bekers naar de keuken, de eigen vuilbak niet laten overlopen. Je Zondag doet wat tijd en materiaal vraagt: bureaus en tafels afnemen, keuken en refter, sanitair, vloeren, ramen en glazen deuren langs binnen en het afval buiten zetten.
Staat er iets op de lijst dat jullie liever zelf doen, zoals de planten of de koffiemachine, dan schrappen we het in het zondagsplan. Een uitgewerkte lijst vind je in de checklist voor een ordelijk kantoor.
Een Zondag voor meer dan poetsen
In een klein team doet vaak dezelfde persoon de administratie, de bestellingen en de ontvangst van klanten. Je Zondag kan post openen en sorteren, facturen en documenten klasseren, kantoormateriaal bijhouden, pakjes klaarmaken en de koffiehoek bevoorraden.
Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen daar niet bij. Meer over die kant staat bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Prijs, factuur en btw
Er is één pakket, per blok van 3 uur. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer.
Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen.
Zo start je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je Zondag komt op een weekdag. Wil je een vast schema, dan eerst een kort gesprek: bel of stuur een WhatsApp naar 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet een klein team laten poetsen?
Voor een team dat dagelijks in de zaak zit, is een wekelijks blok van 3 uur een logische start. Met weinig bezoek of veel verplaatsingen kan om de twee weken volstaan. Je past het plan later gewoon aan.
Wat kost poetshulp voor een klein team?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Krijgt mijn team elke keer dezelfde poetshulp?
Ja, dat is de bedoeling. Je krijgt één vaste Zondag op een vast uur, gescreend en in dienst van Zondags. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag.
Wat als mijn Zondag ziek is of verlof neemt?
Dan zoeken wij een oplossing, maar een vervanger kunnen we niet vooraf beloven. Je hoort het snel van ons en we bekijken samen wat er kan.
Wie ruimt op: mijn team of de Zondag?
Het team houdt de dagelijkse orde, zoals bureaus leegmaken. Je Zondag doet het eigenlijke schoonmaakwerk. Wat jullie liever zelf doen, schrappen we samen in het zondagsplan.
Kan ik als klein bedrijf eerst een keer proberen?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor een vast schema bespreken we eerst de taken, dagen en uren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen