Kleine kantoren
Poetshulp voorkleine kantoren
In een kantoor met een klein team poetst uiteindelijk niemand, tot de keuken opvalt. Een vaste Zondag neemt dat over, op een vaste dag.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kleine kantoren: één vaste persoon, je Zondag, die bureaus, vergadertafel, keuken, sanitair, vloeren en afval verzorgt op een vaste weekdag en een vast uur. Ze helpt desgewenst ook met post, klasseerwerk en kleine bestellingen. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Het probleem van het kantoor zonder facilitair beheerder
Een groot bedrijf heeft iemand die de poetsplanning bewaakt. Een kantoor met vier, vijf of acht mensen heeft dat niet. Dan gebeurt wat altijd gebeurt: de zaakvoerder ruimt zelf de vergadertafel af, iemand vult de vaatwasser omdat het niet langer kan wachten en het sanitair krijgt pas een beurt als een klant het opmerkt.
Dat is geen luiheid, het is gewoon geen taak van niemand. Zondags geeft die taak een naam en een gezicht. Je Zondag komt steeds op dezelfde dag, kent je kantoor en weet na een paar bezoeken welke hoeken extra aandacht vragen.
Wat er in een klein kantoor aan bod komt
- Bureaus afnemen, schermen en toetsenborden voorzichtig afstoffen
- Vergadertafel en stoelen na de week weer in orde
- Keuken: aanrecht, frigo-deur, koffiemachine en vaatwasser
- Sanitair en vloeren
- Onthaalhoek en kapstok
- Prullenbakken leegmaken en afval sorteren
Wat niet kan: werken op hoogte, gevelreiniging of technische ingrepen. Het gaat om het gewone onderhoud van een bureauruimte, week na week.
Neem een studiebureau met vijf bureaus
Stel: je zaak is een studiebureau met vijf werkplekken, een vergaderhoek en een kleine keuken. Op dinsdagochtend, voor iedereen binnenkomt, werkt je Zondag het hele kantoor af in één blok van 3 uur. Elke week hetzelfde ritme, dezelfde volgorde, dezelfde sleutel in dezelfde hand.
Komt er een drukke maand met veel bezoek, dan boek je er een extra blok bij. Is het rustig, dan hou je het bij het vaste blok. Je kiest per boeking hoeveel blokken je nodig hebt.
Wat je team zelf blijft doen
Een Zondag poetst, maar de dagelijkse gewoontes blijven bij het team. Eigen koffiekop in de vaatwasser, geen eten achterlaten in de frigo op vrijdag, de bureau een beetje vrij houden. Met die drie afspraken kan het wekelijkse blok volledig naar het echte werk gaan in plaats van naar opruimen.
Laat bij de eerste afspraak weten wat niet aangeraakt mag worden: papieren op een bureau, een opstelling met kabels, een kast die op slot blijft. Je Zondag respecteert dat en noteert het in jullie zondagsplan.
Administratie en regelwerk in hetzelfde blok
Kleine kantoren hebben zelden een secretariaat. Daarom kan je Zondag ook de post openen en sorteren, facturen en documenten klasseren, kantoormateriaal bijbestellen of een pakje klaarmaken. Het blijft ondersteunend: geen boekhouding, geen jaarrekeningen en geen fiscaal of juridisch advies.
Voor de zaakvoerder die alles zelf doet, is dit vaak het merkbaarste verschil. Meer daarover lees je bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Prijs, factuur en btw
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur komt op naam van je bedrijf, met je btw-nummer.
Onderhoud van het kantoor is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.
Zo start je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is een klein kantoor met enkele mensen niet te klein voor een vaste poetshulp?
Nee. Je boekt per blok van 3 uur, en dat is voor een kantoor met een klein team vaak ruim genoeg om alles te doen. Je betaalt enkel voor de uren die je boekt.
Komt de poetshulp wanneer mijn team aanwezig is?
Dat bepaal je zelf. Veel kleine kantoren kiezen vroeg in de ochtend of over de middag, zodat het stil is. Avonden en weekends zijn uitgesloten, we werken overdag op weekdagen.
Mag mijn Zondag de sleutel of badge van het kantoor krijgen?
Dat spreek je samen af tijdens het kennismakingsgesprek. Het is dezelfde persoon, gescreend en in dienst van Zondags, dus je geeft de toegang aan iemand die je leert kennen.
Kunnen jullie ook enkel de keuken en het sanitair doen?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Een blok kan evengoed enkel gaan naar keuken en sanitair, of juist naar bureaus en vloeren.
Wat als mijn vaste Zondag ziek is?
Dan zoeken wij een oplossing, al kunnen we geen vervanger beloven. Klikt het niet met je Zondag, dan zoeken we samen een andere persoon die beter past.
Krijg ik een factuur voor mijn vennootschap?
Ja, een gewone dienstenfactuur op naam van je bedrijf met je btw-nummer. Of je de btw kan recupereren hangt van je situatie af, dus laat dat bevestigen door je accountant.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen