Poetshulp tijdenshet bouwverlof

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) komt tijdens het bouwverlof grondig poetsen in je kantoor, praktijk of bedrijfsunit, op weekdagen en zonder dat iemand in de weg loopt. Je Zondag is steeds dezelfde persoon en werkt de ruimtes af die de rest van het jaar moeilijk bereikbaar zijn. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Voor een kantoor dat gewoon blijft draaien in de zomer kan dezelfde aanpak ook, in kleinere stappen.

Een leeg kantoor is het beste moment voor een grondige beurt

Tijdens het bouwverlof gaan veel teams tegelijk op vakantie en blijft het kantoor leeg. Dat is een uitgelezen kans, want het is een van de weinige momenten van het jaar waarop alle bureaus leeg zijn en alle lokalen vrij. Geen computers die aan blijven, geen telefoons die overgaan, geen stoelen waar je omheen moet.

Een poetsbeurt die in een gewone week uren zou kosten door al het schuiven en wachten, gaat nu in één keer door. En je team komt terug in een kantoor dat ruikt en oogt als een frisse start.

Wat je Zondag in de stille weken aanpakt

• Vloeren grondig, ook onder bureaus en rond kasten
• Bureaus, laden en kasten van binnen en van buiten
• Ramen en glazen deuren langs binnen
• Keuken, refter en frigo helemaal leeg en schoon
• Sanitair grondig
• Onthaal, wachtzaal en vergaderzaal

Zet in de keuken vooraf alles weg wat vervalt, anders blijft de frigo lang ruiken tot je terug bent. Een handige lijst om vooraf mee te lopen vind je in de checklist voor je kantoor voor het bouwverlof.

Hoe laat je iemand binnen als je zelf op vakantie bent

Dat is de praktische vraag die elke ondernemer stelt. Je spreekt vooraf af hoe je Zondag binnenraakt: met een sleutel of code die je zelf kiest, of via een collega die in de buurt blijft. Alles wat gevoelig is, zoals dossiers of een kassa, sluit je vooraf af, zoals je dat bij elke afwezigheid zou doen.

Omdat je steeds dezelfde persoon krijgt, hoef je je sleutel of code niet aan een wisselende ploeg toe te vertrouwen. Je spreekt het voor het verlof door met één gezicht.

Voorbeeld: een architectenbureau met een bouwverlof van drie weken

Stel: je hebt een architectenbureau waar iedereen drie weken weg is. Je boekt in de eerste week twee blokken voor de bureaus, de vloeren en de ramen, en in de laatste week nog een blok om alles na te lopen en de keuken te bevoorraden. Op de maandag dat het team terugkomt, ligt er geen stof meer op de tekentafels en staat de koffiehoek klaar.

Zo spreid je de beurt over de weken en kom je niet voor verrassingen te staan. De dagen kies je zelf, zolang het een weekdag is.

Administratie en regelwerk voor de herstart

Een leeg kantoor is ook een goed moment om de achterstand weg te werken die in drukke weken blijft liggen. Je Zondag kan de post sorteren die tijdens je afwezigheid aankomt, documenten klasseren, het archief ordenen of kantoormateriaal bijbestellen zodat alles in huis is op de eerste werkdag. Boekhouding of fiscaal advies hoort daar niet bij.

Zo komt je team terug in een zaak die klaarstaat in plaats van in een stapel post. Meer over die hulp lees je bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Prijs, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost, maar laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Boek tijdig, zodat je de weekdagen kan kiezen die je wil. Wil je liever eerst bellen, dan kan dat op 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.