Poetshulp voorsecretariaten van sportclubs

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor secretariaten van sportclubs die als vzw werken, in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, verzorgt overdag op weekdagen het kantoor, de vergaderzaal, de kleedkamers, de kantine en het sanitair. In het weekend en tijdens wedstrijden werkt Zondags niet. Sportvelden en materiaal blijven buiten ons werk. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

Wat een clubgebouw doorstaat in één weekend

Na een weekend met trainingen en wedstrijden ziet een clubgebouw er ongeveer uit zoals je verwacht: modderige voetafdrukken in de gang, bekers in de kantine, natte handdoeken in de kleedkamers, een overvolle vuilbak. Op maandagochtend komt de secretaris binnen en wil rustig werken.

Dat is het moment voor een vaste Zondag. Op maandag of dinsdag overdag, vóór de nieuwe training in de week, zet ze het gebouw terug op orde.

Wat de beurt omvat

• Secretariaat: bureaus, archiefkasten en vloer
• Vergaderzaal voor het bestuur klaarzetten
• Kleedkamers: vloeren, banken en sanitair
• Kantine: tafels, toog, koelkast en vloer
• Sanitair en afval, inclusief het leegmaken van de afvalbakken

Sportvelden, sporthal, materiaal en toestellen horen er niet bij. Daarvoor kan je clubwerking of een gespecialiseerd bedrijf instaan. Zondags beperkt zich tot het gebouw en de ruimtes waar gewone poetshulp volstaat.

Administratieve hulp voor de secretaris

Een club met vzw-structuur kent veel papier: ledenlijsten, aanvragen, facturen van leveranciers, post van federaties. Je Zondag kan de post sorteren, facturen klasseren, uitnodigingen klaarleggen en pakjes met materiaal klaarmaken voor verzending. Gegevens uit een lijst invoeren in een spreadsheet kan ook.

Boekhouding van de vzw, het opstellen van de jaarrekening en juridische vragen over statuten blijven bij het bestuur en de adviseurs. Ons werk is ondersteunend.

Voorbeeld: een club met een vergaderzaal en een kantine

Neem een sportclub met een parttime secretaris, een bestuur dat om de twee weken vergadert en een kantine die elk weekend open is. De kantine is de zwaarste klus. Elke maandagochtend komt je Zondag en begint in de kantine, doet de kleedkamers en sluit af op het secretariaat. In de weken dat het bestuur vergadert, zet ze de vergaderzaal klaar voor de dag zelf.

Wat de club zelf blijft doen

Wat tijdens het weekend gebeurt, blijft deels van de club. Een korte afsluitroutine van vrijwilligers, zoals vuilnis buiten zetten, flessen sorteren en natte handdoeken in een bak, maakt dat de maandagbeurt snel gaat. Het weekend nemen wij niet over. Dat is een afspraak, geen beperking van de kwaliteit.

Factuur en aanvraag

Je betaalt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, en ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vzw. Een btw-vrijgestelde vzw kan de btw doorgaans niet recupereren; een btw-plichtige vzw met aftrekrecht in principe wel. Laat je accountant dit bevestigen.

Gebruik het aanvraagformulier of lees eerst over poetshulp voor bedrijven. We bellen je binnen één werkdag terug.