Checklist · Start-ups en scale-ups
Schoonmaakchecklist voorstart-ups en scale-ups
Een kantoor dat elke paar maanden van indeling verandert, heeft een lijst nodig die meegroeit. Dit is een vertrekpunt voor wekelijks, maandelijks en jaarlijks onderhoud.
Het korte antwoord
Een schoonmaakchecklist voor een start-up of scale-up is kort en aanpasbaar: wekelijks vloeren, werkplekken, keuken, ontspanningshoek en sanitair, maandelijks vergaderruimtes en ramen langs binnen, jaarlijks een grote beurt na een verhuizing of herindeling. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag die lijst afwerken en stuurt bij wanneer je team groeit, per blok van 3 uur.
Een lijst die meegroeit met je team
Een start-up verandert snel. Vandaag zitten er vier mensen in de ruimte, volgend kwartaal tien. De tafels worden herschikt, er komt een nieuwe vergaderhoek bij, de ontspanningshoek verhuist. Een poetslijst die op papier jaren ongewijzigd blijft, past dan na een maand al niet meer.
Behandel deze lijst dus als levend document. Je overloopt hem elke keer als er iets in het kantoor verandert, en je geeft je Zondag de nieuwe versie.
Elke week
- Vloeren en gangen
- Werkplekken en gemeenschappelijke tafels afnemen
- Keuken, koffiemachine en vaatwasser
- Ontspanningshoek met zetels en tafelvoetbal of spelletjes
- Sanitair
- Afval en recyclage buiten zetten
- Onthaal of bezoekershoek opruimen
Elke maand
- Vergaderruimtes grondig, met glazen wand en whiteboard
- Ramen en glazen deuren langs binnen
- Frigo leegmaken en uitwassen
- Deuren, schakelaars en kasten
- Stof langs plinten en onder bureaus
- Voorraad koffie, thee en papier nakijken
Dat laatste punt is administratief en past bij een Zondag die toch al rondgaat. In een team dat snel groeit, vergeet je zulke dingen het vaakst.
Bij elke herindeling, verhuizing of uitbreiding
- Een eenmalige grotere beurt boeken, aan hetzelfde uurtarief
- De nieuwe indeling doorlopen met je Zondag
- Lijst en plan aanpassen aan de nieuwe ruimtes
- Sleutels en toegangsregels opnieuw afspreken
Zo'n beurt plan je op een weekdag. Verhuis je tijdens een weekend, dan komt de Zondag op de eerstvolgende werkdag. Meer over een eenmalige grote beurt lees je in de gids voor een eerste grote poetsbeurt in een nieuw kantoor.
Wat je team zelf blijft doen
- Zijn eigen bureau en laptop opruimen
- Bekers en borden in de vaatwasser zetten
- Eigen afval en lege flessen niet laten staan
- Whiteboards leegmaken na een meeting
Kleine gewoontes maken een groot verschil. Als je team de gedeelde ruimtes ordelijk houdt, kan de Zondag zich op het echte poetswerk richten in plaats van op opruimen.
Ter vergelijking: een advocatenkantoor met twee vennoten
Neem een advocatenkantoor met twee vennoten. De indeling is al jaren dezelfde, de dossierkasten staan op hun plaats en het ritme is voorspelbaar. Daar volstaat een vaste lijst die jaren meegaat.
Een start-up heeft het omgekeerde nodig: een lijst die tegen de maand opnieuw bekeken wordt. Het verschil zit niet in de poetstechniek, wel in hoe vaak je het plan herziet.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur komt op naam van je vennootschap en het onderhoud is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet het kantoor van een start-up gepoetst worden?
Meestal wekelijks voor vloeren, keuken, werkplekken en sanitair. Vergaderruimtes en ramen langs binnen maandelijks. Bij een groeispurt of herindeling kan een extra beurt nodig zijn.
Kan ik het plan aanpassen als ons team groeit?
Ja. Je Zondag past het zondagsplan aan wanneer de ruimte of het aantal mensen verandert. Extra uren boek je aan hetzelfde tarief.
Kan Zondags een kantoor poetsen na een verhuizing?
Ja, als eenmalige beurt op een weekdag. De werf of het verhuiswerk zelf valt erbuiten, het gaat om het onderhoud van de ruimtes.
Wat kost het onderhoud van een start-up kantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan dezelfde persoon ook koffie en kantoormateriaal bijhouden?
Ja. Als rechterhand kan je Zondag de koffiehoek en keuken aanvullen en kantoormateriaal bijbestellen, naast het poetswerk.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen