Start-ups en scale-ups
Poetshulp voorstart-ups en scale-ups
Een jong bedrijf verandert elke maand: nieuwe bureaus, nieuwe collega's, een keuken die opeens te klein is. Eén vaste Zondag groeit mee en past de uren aan wanneer het team dat doet.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert aan start-ups en scale-ups in West- en Oost-Vlaanderen één vaste persoon, je Zondag, voor poetshulp, administratieve hulp en praktisch regelwerk. Je boekt per blok van 3 uur, voegt een blok toe wanneer het team groeit en laat er een weg wanneer het rustiger wordt. De factuur staat op naam van je vennootschap, met je btw-nummer.
Een kantoor dat elke maand anders is
Wie met drie mensen begint, werkt vaak vanuit een enkele ruimte. Een jaar later zitten er vijftien collega's, staat er een extra vergadertafel en is de keuken het hart van de zaak geworden. Poetshulp die op zo'n tempo moet volgen, heeft weinig aan een contract dat alles vastlegt voor twaalf maanden.
Daarom werkt je Zondag met een zondagsplan dat je gerust herziet. Het beschrijft welke ruimtes, welke taken en welke uren, en je past het aan wanneer er een bureau bijkomt of een hoek anders wordt ingericht.
Wat een Zondag in een groeiend team oppakt
- Bureaus en gedeelde werktafels afnemen
- Keuken, frigo en koffiehoek op orde houden
- De ontspanningshoek met zetels en tafelvoetbal stofvrij maken
- Vergaderruimtes klaarzetten na een pitch of een klantenbezoek
- Sanitair en vloeren
- Afval en recyclage buiten zetten
Je team ruimt zijn eigen bureau en laptop op. Technische klussen, bekabeling en alles met hoogtewerk blijven erbuiten.
Meer handen voor wie zelf alles doet
In een jonge zaak is de oprichter ook de man of vrouw van de post, de bestellingen en de leveranciers. Je Zondag neemt een deel daarvan over: post openen en sorteren, facturen klasseren, pakjes klaarmaken, kantoormateriaal en koffie bijbestellen, een kleine vraag aan een leverancier opvolgen. Zo blijft er tijd voor wat de zaak echt vooruit brengt.
Het blijft ondersteunend werk. Boekhouding, jaarrekeningen en fiscaal of juridisch advies laat je bij je boekhouder en je advocaat.
Voorbeeld: van vier naar twaalf mensen in één jaar
Neem een softwarebedrijf dat in het voorjaar met vier mensen start. Een Zondag komt dan één blok per week, op dinsdagochtend. Na de eerste aanwerving boek je een tweede blok op donderdag, omdat de keuken meer te verduren krijgt. Wanneer het team naar een grotere verdieping verhuist, schuift het plan mee. Op geen enkel moment zit je vast aan uren die niet meer kloppen.
Ons pakket en facturatie zonder verrassingen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van je vennootschap.
Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Zo begin je
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de aanpak staat bij poetshulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kunnen we de uren aanpassen wanneer ons team groeit?
Ja. Je boekt per blok van 3 uur en voegt een blok of extra uren toe wanneer je meer nodig hebt. Voor een vast plan bespreken we de wijziging en passen we het zondagsplan aan.
Is poetshulp ook zinvol voor een team van drie mensen?
Ja. Eén blok van 3 uur per week volstaat voor een klein kantoor met keuken en sanitair. Je start klein en bouwt op wanneer er meer collega's bijkomen.
Kan onze Zondag ook het bestellen van koffie en kantoormateriaal doen?
Ja. De koffiehoek en keuken bevoorraden en kantoormateriaal bijhouden horen bij het regelwerk dat je Zondag kan oppakken. Je spreekt vooraf af wat en tot welk bedrag je zelf wil goedkeuren.
Wat als we naar een ander kantoor verhuizen?
Dan passen we het plan aan op de nieuwe ruimte, zolang die in ons werkgebied ligt. Je Zondag blijft in principe dezelfde persoon.
Werkt een Zondag ook buiten kantooruren, bijvoorbeeld na onze avondsessie?
Nee. Een Zondag werkt overdag op weekdagen. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, 's avonds en in het weekend niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen