Vraag
Btw op poetshulp: watmoet je als bedrijf weten?
De poetsfirma rekent btw aan, jij beslist samen met je accountant wat je ervan terugkrijgt. Dat hangt af van je btw-regime: ben je btw-plichtig, heb je aftrekrecht, of ben je vrijgesteld?
Het korte antwoord
Op poetshulp rekent de leverancier btw aan, en voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht is die in principe recupereerbaar. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Zondags (zondags.be) rekent per blok van 3 uur, en factureert op naam van je bedrijf met btw-nummer. Laat je accountant je situatie bevestigen.
Drie vragen die alles bepalen
- Ben ik btw-plichtig voor mijn prestaties?
- Heb ik recht op aftrek van de btw op mijn kosten?
- Gebruik ik de poetshulp enkel voor mijn zaak of ook anders?
Je antwoorden bepalen of je de btw terugkrijgt, deels terugkrijgt of als kost draagt. Je accountant kent je regime en kan ze meteen beantwoorden.
Als je btw-plichtig bent met aftrekrecht
Voor een winkel, een adviesbureau of een showroom die btw int op haar verkopen en diensten, is de btw op poetshulp voor de zaak in principe recupereerbaar. Je verwerkt de factuur in je btw-aangifte zoals andere kosten. De kost voor jouw bedrijf is dan het bedrag exclusief btw.
Vergelijk offertes daarom altijd exclusief btw. Pas daarna zie je wat je werkelijk draagt.
Als je vrijgesteld bent of gemengd werkt
Een btw-vrijgestelde praktijk int geen btw op haar prestaties en kan de btw op haar kosten doorgaans niet terugvragen. Dan telt de btw mee in de kost. Heb je een mix van vrijgestelde en btw-plichtige activiteiten, dan kan slechts een deel aftrekbaar zijn, volgens een verdeling die je accountant bepaalt.
Een voorbeeld: stel dat een kantoor deels adviseert met btw en deels diensten levert zonder btw. Dan hoort de poetsfactuur bij beide en wordt ze verdeeld.
Wat de factuur moet tonen
Je factuur moet op naam van je bedrijf staan, met je btw-nummer, en de btw apart tonen. Zonder die gegevens kan je boekhouder de btw niet correct verwerken. Controleer het bij de eerste factuur.
Veelgemaakte vergissingen
- Een offerte met btw vergelijken met een offerte zonder btw
- Aannemen dat alle btw altijd aftrekbaar is, ook als je vrijgesteld bent
- De factuur laten opmaken op naam van een persoon in plaats van het bedrijf
- Het btw-nummer vergeten in je aanvraag
Elk van die fouten kost later tijd om te herstellen. Een korte controle bij de eerste boeking voorkomt ze allemaal.
Hoe Zondags factureert
Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken. Je boekt per blok van 3 uur. Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost.
Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Betaal ik btw op poetshulp voor mijn bedrijf?
Ja, de leverancier rekent btw aan op de factuur. Of je ze kan terugvragen, hangt af van je btw-regime en je aftrekrecht.
Kan ik de btw op poetshulp recupereren?
In principe wel als btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk meestal niet. Je accountant bevestigt wat voor jou geldt.
Waarom staat de prijs exclusief btw?
Omdat zakelijke klanten meestal exclusief btw rekenen. Zo kan je prijzen eerlijk vergelijken, ook als de btw verschillend wordt behandeld.
Wat als ik de poetshulp gedeeltelijk anders gebruik?
Dan moet je accountant bekijken welk deel zakelijk is en hoe je de btw verdeelt. Bespreek dit voor de eerste factuur.
Moet mijn btw-nummer op de factuur staan?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen