Vraag
Kan een btw-vrijgestelde praktijkde btw op poetshulp recupereren?
Meestal niet. Wie btw-vrijgestelde prestaties levert, heeft doorgaans geen recht op aftrek van de btw op zijn aankopen. Zo bekijk je wat dat voor poetshulp in je praktijk betekent.
Het korte antwoord
Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw op poetshulp doorgaans niet recupereren, omdat aftrek alleen kan voor wie btw-plichtige handelingen stelt. De btw op de factuur wordt dan een meerkost. Zondags (zondags.be) factureert aan de vennootschap met btw-nummer: per blok van 3 uur. Laat je accountant bevestigen wat voor jouw praktijk geldt, zeker bij een gemengde situatie.
Waarom aftrek aan je eigen btw-regime hangt
Btw-aftrek volgt een eenvoudige logica: wie btw int op zijn eigen prestaties, trekt de btw op zijn kosten af. Wie voor zijn prestaties vrijgesteld is, int geen btw en heeft in de regel dus ook geen aftrekrecht. Poetshulp verandert daar niets aan. De factuur van de poetsfirma bevat btw, en jij draagt ze mee als kost.
Of jouw praktijk vrijgesteld is, hangt af van wat je precies doet en onder welk regime je werkt. Dat is geen vraag voor een poetsfirma, maar voor je accountant.
Een voorbeeld met een praktijk in een vennootschap
Stel: je hebt een groepspraktijk in de vorm van een vennootschap, met drie behandelkamers, een wachtzaal en een kleine keuken. Je prestaties zijn btw-vrijgesteld. Je boekt een blok van 3 uur. Op de factuur komt de btw erbovenop, en die kan je als vrijgestelde doorgaans niet terugvragen. Reken dus in je begroting met het bedrag inclusief btw.
Wat als je praktijk maar deels vrijgesteld is
Veel zaken zitten tussen twee regimes: een deel van de omzet is vrijgesteld, een ander deel niet. Dan kan een verdeling spelen, waarbij slechts een stuk van de btw aftrekbaar is. Hoe die verdeling bepaald wordt, is een boekhoudkundige oefening die je niet zelf moet raden.
Houd bij zo'n gemengde situatie de facturen netjes bij en vraag je accountant om één keer vast te leggen hoe poetshulp wordt geboekt. Daarna blijft het hetzelfde voor elke factuur.
Wat je je accountant voorlegt
- Ben ik voor al mijn prestaties vrijgesteld, of maar voor een deel?
- Mag ik de btw op onderhoud van de praktijk helemaal, deels of niet aftrekken?
- Hoe boek ik de factuur van poetshulp in mijn rekeningen?
- Verandert er iets als mijn activiteiten groeien of verschuiven?
Neem een recente factuur mee, dan kan hij meteen op een echt voorbeeld antwoorden.
Wat Zondags op de factuur zet
Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van je vennootschap, met je btw-nummer. Het tarief is één pakket, per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Zo zie je altijd welk bedrag je bruto en netto draagt en kan je accountant de btw zuiver verwerken.
Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost. De btw-kant verschilt per praktijk, dus laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Online aanvragen zonder gedoe
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een terugkerende afspraak kan je ook bellen op 0470 56 53 58.
Voor artsen en praktijken
Jij zorgt voor je patiënten. Wij voor je praktijk.
Een frisse wachtzaal en een opgeruimd onthaal, zonder dat het van je consultatietijd afgaat.
Vraag vrijblijvend info →- Een frisse wachtzaal en een net onthaalWachtzaal, onthaal, sanitair en kantoor proper, buiten je consulturen.
- Hulp bij de niet-medische administratiePost, klasseren, bestellingen en afspraken die blijven liggen.
- Duidelijk afgebakendJe Zondag komt nooit aan medisch materiaal of aan dossiers.
- Eén vast gezicht voor je praktijkSteeds dezelfde persoon, gescreend en in dienst van Zondags, met een factuur op naam van je praktijk.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een vrijgestelde praktijk de btw op poetshulp aftrekken?
Doorgaans niet. Aftrek hoort bij wie btw-plichtige handelingen stelt. Wie vrijgesteld is, draagt de btw op de factuur als kost. Je accountant bevestigt wat voor jouw praktijk geldt.
Moet ik de btw betalen als mijn praktijk vrijgesteld is?
Ja, de poetsfirma rekent btw aan op de factuur, ook als jouw prestaties vrijgesteld zijn. Het verschil zit in wat je daarna kan terugvragen, niet in wat je betaalt.
Wat als mijn praktijk deels btw-plichtig is?
Dan kan een deel van de btw aftrekbaar zijn. Je accountant bepaalt de verdeling en hoe je de factuur boekt. Vraag het één keer en pas het daarna op elke factuur toe.
Staat mijn btw-nummer op de factuur van Zondags?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Is poetshulp voor een praktijk een beroepskost?
In principe wel, als het onderhoud van de praktijk zelf gaat. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie, zeker als je zaak gemengde activiteiten heeft.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen