Krijg ik een factuurop naam van mijn vennootschap?

Het korte antwoord

Ja, Zondags (zondags.be) maakt de factuur op naam van je vennootschap of bedrijf op, met je btw-nummer. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken. Je boekt per blok van 3 uur. Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.

Wat je in je aanvraag opgeeft

Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier. Daaruit maken we de factuur op. Controleer de gegevens voor je betaalt. Een fout in het btw-nummer is achteraf omslachtiger dan vooraf corrigeren.

Vul de naam exact zo in als op je ondernemingsgegevens staat, inclusief de rechtsvorm. Zo sluit de factuur aan op je boekhouding en vermijd je een correctie achteraf.

Wat er op de factuur staat

• Naam en btw-nummer van je bedrijf
• De dienst: poetshulp, administratieve hulp of regelwerk
• Het aantal blokken van 3 uur en eventuele extra uren
• Het uurtarief
• De datum van de prestatie

Het is een gewone dienstenfactuur. Je boekhouder kan ze rechtstreeks verwerken.

Staat er iets anders op dan afgesproken, zoals een ander aantal uren, laat het dan meteen weten. Hoe sneller je dat doet, hoe makkelijker het wordt rechtgezet.

Beroepskost en btw: de voorzichtige uitleg

In principe zijn poetshulp en administratieve hulp voor de zaak een beroepskost. Voor de btw geldt: in principe is die recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren.

Dat zijn algemene principes, geen persoonlijk advies. Of en hoeveel je precies kan aftrekken, hangt af van je situatie. Laat je accountant dit dus altijd bevestigen.

Voorbeeld: een vennootschap met twee zaakvoerders

Stel: twee zaakvoerders delen een kantoor in een vennootschap. Ze boeken één blok per week van 3 uur. Elke maand sturen ze de factuur door naar hun boekhouder, die ze bij de beroepskosten boekt. Omdat de factuur op naam van de vennootschap staat, is er geen discussie over wie de factuur betaalde.

Als de factuur anders moet

Staat de factuur op een verkeerde naam of mist een gegeven? Mail dan naar hello@zondags.be met de boeking erbij. We passen de gegevens aan zolang het mogelijk is. Zondags is een dienst voor bedrijven: we factureren niet op naam van een persoon zonder bedrijf.

Betalen en bewaren

De factuur krijg je na de boeking. Bewaar ze samen met je andere aankoopfacturen. Voor een terugkerend plan krijg je telkens een factuur per boeking.

Heb je een vast plan met meerdere bezoeken per maand, dan krijg je evengoed een factuur per boeking en niet één onduidelijke som. Daardoor kan je boekhouder elke prestatie aan een datum koppelen.