Vraag
Kan iemand de koffiehoeken keuken op kantoor bevoorraden?
Ja. Een vaste Zondag houdt de voorraad van je koffiehoek en keuken bij, vult aan en bestelt bij wat opraakt, zodat jij of je team er niet aan hoeft te denken.
Het korte antwoord
Ja, bij Zondags (zondags.be) kan je Zondag de koffiehoek en de keuken van je kantoor bevoorraden: voorraad controleren, aanvullen, bijbestellen en de plek netjes houden. Dat valt onder de rol van rechterhand voor de bedrijfsleider. Je boekt dit per blok van 3 uur, eventueel samen met poetsen in hetzelfde blok. Wat er besteld mag worden, spreek je vooraf af.
Wat bevoorraden concreet betekent
Het gaat om de kleine, terugkerende zaken die iedereen op kantoor gebruikt en niemand beheert. Koffie, thee, melk, suiker, bekers, servetten, afwasmiddel, vaatdoeken, keukenrol, handzeep en toiletpapier. Je Zondag kijkt wat er is, wat er bijna op is en wat er moet komen.
Zo vermijd je het bekende moment waarop de koffie op is net voor een vergadering met een klant.
Hoe je het afspreekt
- Een korte lijst van wat er standaard voorradig hoort te zijn
- De merken of soorten die je team verkiest
- Waar de voorraad staat en waar de bestellijst hangt
- Via welke leverancier of winkel er aangevuld wordt
- Wie het mag goedkeuren als iets buiten de lijst valt
Die afspraken komen in je zondagsplan, zodat ze niet in iemands hoofd zitten. Staat er iets nieuws op de lijst, dan zeg je het gewoon door.
Bestellen of zelf aankopen
Er zijn twee manieren. Bij vaste leveranciers kan je Zondag online of telefonisch bijbestellen, waarna de levering naar het kantoor komt. Voor kleinere aankopen kan ze langs een winkel passeren als dat in je afspraken past. Beide vallen onder het regelwerk voor de zaak. Het zijn altijd aankopen voor het bedrijf, nooit persoonlijke boodschappen.
Meer over die rol lees je op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Een voorbeeld: een kantoor met acht medewerkers
Neem een adviesbureau met acht medewerkers en een koffiehoek die elke dag draait. Vroeger zorgde telkens een andere collega voor bijvullen, of niemand. Nu komt de Zondag elke woensdag vroeg in de ochtend: eerst de voorraad nakijken, dan de bestelling doorgeven, daarna de keuken en de frigo uitpoetsen. Het team start de dag met een koffiehoek die gewoon werkt.
Combineren met poetsen
De keuken is meteen ook een plek waar hygiëne telt. Bevoorraden en poetsen in hetzelfde blok maakt het efficiënt: terwijl je Zondag de frigo nakijkt, haalt ze vervallen producten eruit en maakt ze schoon. Wil je hier meer over weten, lees dan keuken en frigo op kantoor hygiënisch houden.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De aankopen zelf zijn niet inbegrepen, die betaal je aan de leverancier of de winkel. Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af. De factuur staat op naam van je bedrijf.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie betaalt de aankopen voor de koffiehoek?
Dat doet je bedrijf, rechtstreeks aan leverancier of winkel. Zondags factureert enkel de uren van je Zondag.
Kan mijn Zondag ook de frigo opruimen?
Ja. Vervallen producten verwijderen en de frigo uitpoetsen hoort bij het keukenwerk. Spreek wel af wat precies weggegooid mag worden.
Moet ik elke keer een lijst geven?
Nee. Je stelt één keer een standaardlijst op, en je Zondag werkt ermee. Je past ze aan wanneer er iets verandert.
Kan dit ook voor een winkel of praktijk?
Ja, ook voor de personeelskeuken of wachtzaal van een praktijk of winkel. Het blijft altijd om aankopen voor de zaak gaan.
Hoe vaak komt de bevoorrading best?
Dat hangt af van je team en verbruik. Voor veel kantoren volstaat één keer per week, gekoppeld aan de poetsbeurt.
Is dit hetzelfde als een catering?
Nee. Het gaat om het aanvullen van voorraad en het netjes houden, niet om maaltijden of een cateraar.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen