Vraag
Heb ik een office manager nodig ofvolstaat een rechterhand voor een paar uur?
Heb je dagelijks werk voor iemand en moet die ook beslissingen nemen, dan zoek je een office manager. Bij een paar uur regelwerk per week volstaat een rechterhand.
Het korte antwoord
Een office manager is een vaste medewerker die je zaak dagelijks draaiende houdt en verantwoordelijkheid draagt. Een rechterhand van Zondags (zondags.be) is je vaste Zondag die op afgesproken uren praktisch werk oppakt: post, bestellingen, afspraken, koffiehoek, pakjes. Heb je minder dan een halve dag werk per week, dan volstaat een rechterhand, per blok van 3 uur.
Twee verschillende rollen
Een office manager is de spil van een kantoor: ze beheert contracten, leveranciers en budget, begeleidt het team en neemt dagelijks beslissingen. Een rechterhand doet iets anders: ze voert uit wat jij haar vraagt, op vaste momenten. Verwar je die twee, dan krijg je ofwel een dure kracht voor kleine klusjes ofwel iemand die verantwoordelijkheid moet dragen waarvoor ze niet gevraagd werd.
Wanneer een rechterhand volstaat
- Je regelwerk past in een halve dag per week of minder
- De taken zijn herhaalbaar: post, bestellen, klasseren, pakjes, agenda
- Je wil zelf beslissen en enkel de uitvoering uitbesteden
- Er is geen team dat dagelijks opgevolgd moet worden
- Je werkvolume schommelt met de seizoenen
In al die gevallen betaal je alleen voor de uren die er echt zijn.
Wanneer een office manager beter past
Staan er elke dag nieuwe vragen te wachten, moet iemand het team aansturen of moet er iemand telefoons beantwoorden, dan heb je continuïteit nodig die een paar uur per week niet biedt. Hetzelfde geldt als de functie ook onthaal en klantencontact omvat. Dat is werk voor een vaste medewerker die er elke dag is.
Een rekenvoorbeeld zonder cijferwerk
Stel: je hebt een bedrijf met zes medewerkers. Dan boek je één blok van 3 uur per week. Kom je na een tijd op twee blokken per week uit, dan weeg je opnieuw af of een eigen medewerker beter past.
Geen werkgeversrol
Je Zondag is in dienst van Zondags, gescreend en vast toegewezen aan jouw zaak. Jij hoeft geen contract op te stellen, geen planning te beheren en geen verlof te regelen. Bij ziekte of verlof van je Zondag zoeken wij een oplossing; een vaste vervanging beloven we niet. Wil je meer weten, lees dan een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Boeken en proberen
Een blok van 3 uur is een goede test. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. De factuur staat op naam van je bedrijf. Of de kost aftrekbaar is en hoe het met de btw zit, hangt af van je situatie; je accountant bevestigt dat.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat is het verschil tussen een office manager en een rechterhand?
Een office manager is een vaste medewerker met verantwoordelijkheid en dagelijkse aanwezigheid. Een rechterhand voert op afgesproken momenten praktisch werk uit voor jou.
Kan een rechterhand een office manager vervangen?
Voor een paar uur regelwerk per week wel. Moet iemand dagelijks beslissen, onthaal doen of een team opvolgen, dan is een office manager beter.
Kan een Zondag ook onthaal doen?
Nee, een Zondag komt op vaste uren langs voor poetsen, administratie en regelwerk. Voor een permanent onthaal heb je een eigen medewerker nodig.
Wat kost een rechterhand ten opzichte van een eigen medewerker?
Bij Zondags betaal je enkel voor de geboekte uren. Een eigen medewerker brengt loon en andere lasten mee, ook als er weinig werk is.
Kan ik klein beginnen en later opschalen?
Ja. Je start met één blok en boekt meer blokken als het werk toeneemt. Je beslist zelf wanneer een eigen medewerker beter past.
Moet mijn Zondag steeds dezelfde persoon zijn?
Ja, bij een vast plan. Je krijgt steeds dezelfde Zondag, op een vaste dag en een vast uur. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen