Poetshulp in een gedeeldkantoorgebouw: wie regelt wat?

Het korte antwoord

In een gedeeld kantoorgebouw poets je zelf of via je poetshulp enkel je eigen ruimte; de gemeenschappelijke delen vallen onder de beheerder of eigenaar van het gebouw, tenzij jullie iets anders afspreken. Zondags (zondags.be) levert een vaste persoon, je Zondag, voor jouw kantoor. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.

Eerst de grens tekenen

In een gedeeld kantoorgebouw zijn er eigen ruimtes en gemeenschappelijke delen. Tot je eigen ruimte horen je kantoor, je vergaderzaal en eventueel je eigen sanitair of keuken. De gemeenschappelijke delen zijn de inkomhal, de trappen, de lift, de gangen en soms een gedeeld sanitair of gedeelde keuken.

Vraag aan de eigenaar of beheerder van het gebouw wie wat onderhoudt. Dat staat meestal in een reglement of in je huurovereenkomst. Welke afspraken voor jouw gebouw gelden, kunnen wij niet beoordelen; wel kunnen we met die afspraken rekening houden.

Wat jij en je Zondag regelen

• Je eigen kantoor, werkruimte en vergaderzaal
• Je eigen sanitair en keuken, als die niet gedeeld zijn
• Je afval, tot aan de plaats die het gebouw daarvoor voorziet
• De ramen langs binnen van je eigen ruimte
• Praktische hulp zoals post sorteren of bestellingen

Wat de gemeenschappelijke delen betreft, kijkt je Zondag naar wat afgesproken is. Doet het gebouw het zelf, dan blijft ze erbuiten. Is er niets afgesproken, dan bespreek je dat met de beheerder voor je haar iets vraagt.

Toegang, sleutels en badges

In een gedeeld gebouw komt je Zondag niet altijd zomaar binnen. Er zijn toegangsbadges, een alarm of een digitaal slot nodig. Spreek vooraf af wie wat heeft, wie het alarm uitzet en wat te doen als iets niet werkt. Zet dat alles in het zondagsplan. Zo weet iedereen wie wat bezit, en vermijd je dat je Zondag voor een gesloten deur staat.

Kondig je Zondag ook aan bij de receptie of de andere huurders als dat gebruikelijk is. Dat voorkomt vragen en misverstanden.

Gedeelde sanitair of keuken

Bij een gedeelde keuken of een gedeeld sanitair wordt het ingewikkelder. Als alle huurders er samen gebruik van maken, kan het gebouw het onderhoud regelen. Spreken jullie liever zelf iets af, bijvoorbeeld dat één huurder de gedeelde ruimte laat doen, dan bespreek je dat eerst onderling met de beheerder. Zondags boekt en factureert steeds op naam van één bedrijf, en dat bedrijf draagt de kost.

Voorbeeld: drie bedrijven op één verdieping

Neem drie kleine bedrijven op één verdieping, met een gedeelde hal en een gedeeld sanitair. De beheerder laat de hal poetsen. Eén van de drie bedrijven huurt Zondags in voor haar eigen kantoor, op dinsdag. Het gedeelde sanitair wordt apart geregeld. Zo blijft de taakverdeling helder, en weet iedereen bij wie hij moet zijn.

Ons pakket en aanvragen

Je boekt per blok van 3 uur. Een factuur komt op naam van je bedrijf. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de start lees je in hoe snel start poetshulp, en over het delen van sleutels bij sleutel en alarm.