Hoe registreer jepoetshulp in je boekhouding?

Het korte antwoord

Je registreert poetshulp als een aankoop van een dienst, op basis van de dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken. Je geeft die factuur door aan je boekhouder, die bepaalt op welke rekening ze komt en wat met de btw gebeurt. Zondags doet zelf geen boekhouding en geeft geen fiscaal advies.

Wat er op de factuur staat

Na elke boeking krijg je een gewone dienstenfactuur. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Alle bedragen zijn exclusief btw, zodat je de btw los kan lezen van het uurtarief.

Hoe en wanneer je de factuur betaalt, spreken we samen af na je aanvraag.

Van factuur naar boekhouding in vier stappen

• Bewaar de factuur in de map of mailbox die je boekhouder al gebruikt
• Laat de betaling koppelen aan de factuur, zodat ze niet als openstaand blijft hangen
• Vraag je boekhouder op welke kostenrekening poetshulp past, en hou dat voor volgende facturen aan
• Noteer in de omschrijving om welke locatie het gaat als je meerdere vestigingen hebt

Die vier stappen duren samen enkele minuten per maand. Het gaat pas langer duren als facturen over drie verschillende kanalen verspreid raken, en dat voorkom je met één vaste plek.

Beroepskost en btw: wat je boekhouder bevestigt

Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost. Voor de btw maakt het uit wat je bedrijf doet. Een btw-plichtige zaak met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren, een btw-vrijgestelde praktijk doorgaans niet.

Dat zijn algemene regels, geen advies op maat. Laat je boekhouder of accountant dit bevestigen voor je eigen situatie voor je de boeking op een rekening plaatst.

Eén factuur per boeking of per maand

Stel: je hebt een kinepraktijk waar je Zondag elke dinsdag een blok van 3 uur komt. Je boekt dan telkens een blok en krijgt telkens een factuur. Je boekhouder kan die per maand in één keer verwerken, en je ziet in één oogopslag hoeveel het onderhoud van de praktijk je kost.

Wil je liever één overzicht, vraag dan gewoon aan je boekhouder om de facturen per leverancier te groeperen. Je hoeft er bij Zondags geen aparte afspraak voor te maken.

Als de factuur op een verkeerde naam staat

Een factuur klopt pas als de bedrijfsnaam en het btw-nummer juist zijn. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Merk je toch een fout, neem dan contact op via hello@zondags.be of op 0470 56 53 58, dan kijken we samen hoe het rechtgezet wordt.

Ook als je een bedrijf met meerdere vennootschappen hebt, boek je best per vennootschap, zodat de kost bij de juiste entiteit terechtkomt.

Wat Zondags niet doet

Je Zondag kan wel de papieren factuur of de pdf ordenen in je klasseersysteem als dat in het zondagsplan staat, maar boekhouding, jaarrekeningen en fiscaal advies horen er niet bij. Dat blijft werk voor je boekhouder. Wil je de hele dienstverlening eens op een rij, lees dan wat er op een dienstenfactuur voor poetshulp staat.

Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier.