Vraag
Hoe maak je eenschoonmaakplan voor je kantoor?
Een schoonmaakplan is een lijst die zegt wie wat wanneer doet. Met vijf stappen heb je er een dat je team ook echt gebruikt.
Het korte antwoord
Je maakt een schoonmaakplan voor je kantoor in vijf stappen: ruimtes opsommen, taken per ruimte noteren, een frequentie kiezen, bepalen wie wat doet en het plan na enkele weken bijsturen. Bij Zondags (zondags.be) heet dat het zondagsplan: de taken, dagen en uren voor je vaste Zondag. Je boekt per blok van 3 uur.
Stap een: loop door je kantoor
Maak een lijst van alle ruimtes: werkplekken, onthaal, vergaderzaal, refter, keuken, sanitair, gang, archief en berging. Noteer erbij hoe vaak ze gebruikt worden en door hoeveel mensen. Een vergaderzaal die één keer per week gebruikt wordt, vraagt minder dan een koffiehoek waar het hele team elke dag staat.
Neem daarvoor een kwartier de tijd, met een blad en pen. Je merkt onderweg vanzelf wat extra aandacht nodig heeft.
Stap twee: noteer de taken per ruimte
Schrijf per ruimte zo concreet mogelijk wat er moet gebeuren. Niet schoonmaken in de keuken, maar werkblad afnemen, frigo schoonmaken, koffiemachine ontkalken, vloer dweilen en afval buitenzetten. Hoe concreter de lijst, hoe minder je hoeft uit te leggen.
- Werkplekken: bureaus afnemen, vloeren stofzuigen
- Onthaal en wachtzaal: tafels, stoelen, glazen deuren
- Sanitair: toiletten, lavabo's, spiegels, navullen
- Refter en keuken: werkbladen, apparaten, afval
Stap drie: kies een frequentie per taak
Verdeel de taken in wat bij elke beurt gebeurt, wat om de week komt en wat maandelijks of een paar keer per jaar aan bod komt. Sanitair en keuken horen in de eerste groep. Ramen langs binnen, archiefkasten en radiatoren horen vaak in de tweede of derde.
Heb je twijfels over het ritme? Lees dan hoe vaak je een kantoor laat poetsen.
Stap vier: bepaal wie wat doet
Een plan werkt pas als de taken een eigenaar hebben. Wat doet de poetshulp, wat doet het team dagelijks? Bureaus leegmaken, servies in de vaatwasser zetten en de koffiehoek proper laten zijn, kan het team. Het echte poetswerk geef je aan je Zondag.
Schrijf het op één blad, hang het in de keuken en maak het zichtbaar. Een plan dat in een map verdwijnt, verdwijnt ook uit het geheugen.
Een voorbeeld: kantoor met zeven werkplekken
Stel: je hebt een adviesbureau met zeven werkplekken, een vergaderzaal, een keuken en twee toiletten. Bij elke wekelijkse beurt: werkplekken, vloeren, sanitair, keuken en afval. Om de week: de vergaderzaal grondig en de ramen langs binnen. Maandelijks: de frigo en de koffiemachine.
Jij noteert de taken, je Zondag volgt het plan en na de eerste maand bekijk je samen of er iets bij of af mag.
Stap vijf: bijsturen en vastleggen met Zondags
Na enkele weken weet je wat te vaak of te weinig is. Pas de lijst aan en leg ze vast. Bij Zondags noemen we dat het zondagsplan, een afspraak over taken, dagen en uren voor je vaste Zondag. Als je meer wil weten over het opstellen, lees dan hoe je een zondagsplan opstelt.
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat staat er in een schoonmaakplan voor een kantoor?
De ruimtes, de taken per ruimte, de frequentie, wie ze uitvoert en eventuele afspraken over materiaal. Hou het op één blad zodat het team het meteen begrijpt.
Hoe vaak moet ik een schoonmaakplan aanpassen?
Na de eerste weken, en daarna wanneer er iets verandert: een groter team, een nieuwe ruimte of een ander ritme. Een jaarlijkse controle volstaat vaak.
Wie maakt het schoonmaakplan, ik of de poetshulp?
Jij zet de basis, de poetshulp vult aan met praktische kennis. Bij Zondags bepaal je samen het zondagsplan in een kort gesprek.
Kan Zondags mijn plan uitvoeren?
Ja. Je Zondag volgt het plan voor poetsen en, als je dat wilt, ook voor administratieve hulp en praktisch regelwerk, binnen je geboekte uren.
Wat kost het uitvoeren van een schoonmaakplan?
Je boekt per blok van 3 uur.
Moet het hele team het plan kennen?
Ja, minstens de afspraken die het team zelf doet. Hang een korte versie in de keuken, zodat iedereen weet wat tussen twee beurten van hen verwacht wordt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen