Checklist · Refter en keuken
Checklist voor de refteren keuken op kantoor
De refter is de ruimte waar je team samenkomt en waar kleine ergernissen snel groot worden. Met een vaste lijst blijft ze fris zonder dat iemand er een dagtaak van maakt.
Het korte antwoord
De refter en keuken op kantoor houd je fris met een dagelijkse en een wekelijkse routine: tafels en aanrecht afnemen, vaatwasser uitruimen, koffiemachine reinigen, microgolf uitwissen, frigo opruimen en afval en geur aanpakken. Zondags (zondags.be) laat dit doen door één vaste persoon, je Zondag, die ook de koffiehoek bevoorraadt. Je boekt per blok van 3 uur.
Twee ritmes: dagelijks en wekelijks
Een refter gaat niet stuk aan één vuile beker, wel aan veertig dagen waarop niemand zich verantwoordelijk voelt. Verdeel het werk daarom in twee ritmes. Wat dagelijks moet, doet je team zelf: eigen bord in de vaatwasser, kruimels van de tafel, deksel van de microgolf vrij van spetters. Wat wekelijks moet, neemt je Zondag op zich.
Hang de lijst op een plek waar iedereen ze ziet, bijvoorbeeld op de deur van de frigo. Zo weet ook een nieuwe collega meteen wat van hem verwacht wordt, en kan je Zondag elke week op dezelfde afspraken terugvallen.
De wekelijkse lijst voor je Zondag
- Tafels, stoelen en aanrecht grondig afgenomen
- Spoelbak, kraan en afvoer gereinigd
- Koffiemachine uitwendig gepoetst, lekbak geleegd, bonenbak of waterreservoir aangevuld
- Microgolf binnenin en buitenaan schoon
- Vaatwasser uitgeruimd en filter nagekeken
- Kastjesdeuren en handgrepen afgenomen
- Vloer gestofzuigd en gedweild
De frigo: wekelijks kort, maandelijks grondig
Spreek een vast moment af waarop alles wat vervallen is, uit de frigo gaat, bijvoorbeeld op vrijdag. Zonder dat moment blijft de frigo een geurbron. Je Zondag kan wekelijks de planken afnemen en de deur reinigen. Eens per maand maak je de frigo helemaal leeg en reinig je binnenin. Producten met een naam laat ze staan, de rest vraagt ze eerst aan jou of de contactpersoon. Dat voorkomt discussies.
Afval, geur en verluchting
Restafval, papier, glas en pmd scheid je zoals je gemeente dat vraagt. Je Zondag zet de zakken buiten op de ophaaldag en vervangt de zakken in de keuken bij elke beurt. Als het ruikt, zoek je de bron voor je een geurtje koopt: een vergeten bak in de frigo, een afvoer met resten, een afvalbak die niet dicht sluit. Meer over afvalsortering vind je op de pagina over afvalsortering op kantoor.
De koffiehoek bevoorraden
Naast poetsen kan je Zondag de koffiehoek aanvullen: koffie, thee, melk, suiker, bekers en papieren handdoekjes. Zij houdt een kleine lijst bij en geeft door wat bijbesteld moet worden. Het is een voorbeeld van wat we rechterhandwerk noemen, zie de pagina rechterhand voor bedrijfsleiders.
Wat het kost en hoe je boekt
Je boekt per blok van 3 uur. De refter is meestal een onderdeel van je wekelijkse kantoorbeurt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Laat je accountant bevestigen hoe de btw in jouw situatie werkt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe houd je de refter op kantoor proper?
Met twee ritmes: je team ruimt dagelijks zijn eigen spullen op, en een vaste persoon neemt wekelijks tafels, aanrecht, koffiemachine, microgolf, vaatwasser en vloer voor zijn rekening.
Wie ruimt de frigo op kantoor op?
Spreek een vast wekelijks moment af waarop vervallen producten verdwijnen. Je Zondag kan de planken reinigen, maar beslist niet zelf wat weg mag zonder jouw afspraak.
Reinigt de poetshulp ook de koffiemachine?
De buitenkant, de lekbak en de reservoirs, ja. Een grondige ontkalking of onderhoud volgens de fabrikant spreek je vooraf af of laat je door de leverancier doen.
Kan de poetshulp de koffiehoek aanvullen?
Ja, dat valt onder rechterhandwerk. Je geeft mee wat en hoeveel er in de koffiehoek hoort, en wat ze mag bijbestellen.
Wat kost het onderhoud van refter en keuken?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen