Handelsagenten
Poetshulp voor handelsagentenmet een eigen kantoor
Een handelsagent is vooral op de baan, maar stalen, brochures en zendingen komen toch op kantoor samen. Een vaste Zondag houdt ze in orde en maakt pakjes klaar terwijl jij bij klanten bent.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) helpt handelsagenten met een eigen kantoor in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, poetst kantoor, vergaderhoek, keukentje en sanitair, ordent stalen en presentatiemateriaal volgens jouw systeem en maakt pakjes en zendingen klaar. Verkoopwerk, boekhouding en offertes blijven bij jou. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en betaalt per blok van 3 uur.
Een kantoor dat vooral een magazijn van stalen is
Voor een handelsagent is het kantoor een steunpunt: hier liggen de stalen, de catalogi, de prijslijsten en de dozen die onderweg moeten. Er komen soms klanten of leveranciers langs voor een gesprek, maar de grootste druk ligt op de logistiek rond het werk bij klanten.
Als dat steunpunt rommelig is, kost het je tijd net wanneer je ze het minst heeft: vlak voor je vertrekt of op de terugweg van een afspraak.
Wat je Zondag verzorgt
- Bureau, vergaderhoek en vloer van het kantoor
- Keukentje en koffiehoek aanvullen
- Sanitair en afval
- Rek of kast met stalen netjes houden en afstoffen, zonder ze door elkaar te halen
- Dozen, brochures en folders op hun plaats leggen
De volgorde van je stalen bepaal je zelf. Leg het één keer uit of geef een plattegrond mee, en je Zondag zet alles terug waar het hoort.
Rechterhand voor pakjes en zendingen
Een groot deel van het werk is logistiek. Je Zondag kan stalen inpakken en etiketteren, retours terugleggen, brochures klaarzetten voor een bezoek en pakjes naar de koerier brengen of laten ophalen. Ook kantoormateriaal en koffie bestellen of halen hoort erbij.
Het blijft werk voor de zaak, binnen de afspraken die jij maakt. Wil je meer weten over die rol, dan lees je de rechterhand voor bedrijfsleiders.
Voorbeeld: een agent met drie merken en een klein kantoor
Neem een handelsagent die drie merken vertegenwoordigt. Op maandag en dinsdag is hij bij klanten, op woensdag en vrijdag werkt hij op kantoor. Op dinsdag komt zijn Zondag langs: ze poetst, sorteert de post en legt de stalen klaar die hij woensdag nodig heeft.
Vlak voor een nieuwe ronde komt ze nog een keer voor een korte beurt: pakketten voor klanten verpakken, brochures aanvullen en een zending naar de koerier brengen.
Administratie zonder boekhouding
Wat ook meetelt: facturen van merken en leveranciers klasseren, post openen en sorteren, bestelbonnen opvolgen en gegevens uit een lijst invoeren. Je Zondag doet dat volgens een eenvoudig systeem dat je samen vastlegt. Boekhouding, commissieberekeningen en contracten met merken blijven bij jou en je accountant.
Factuur en aanvraag
Je krijgt één pakket voor alle taken en betaalt per blok van 3 uur, met extra uren op aanvraag. De dienstenfactuur staat op naam van je bedrijf of vennootschap. In principe is het een beroepskost en kan de btw in principe recupereerbaar zijn voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.
Vul het aanvraagformulier in of vraag vrijblijvend info. We bellen je binnen één werkdag terug.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een handelsagent een vaste Zondag nemen voor zijn kantoor?
Ja. Zondags werkt voor bedrijven met een eigen kantoor, ook als je zelf veel onderweg bent. Je Zondag komt op een vaste dag en uur, ook als je niet aanwezig bent.
Kan mijn Zondag pakjes met stalen klaarmaken?
Ja. Ze verpakt, etiketteert met jouw gegevens en legt zendingen klaar voor de koerier. Wat ze verstuurt en naar wie bepaal jij.
Moet ik aanwezig zijn tijdens de beurt?
Niet noodzakelijk. We spreken af hoe je Zondag binnenkomt en wat ze doet. Een korte lijst of een bericht voor die dag volstaat vaak.
Doet Zondags de boekhouding van een handelsagent?
Nee. Je Zondag klasseert facturen en post, maar voert geen boekhouding en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Dat blijft bij jou en je accountant.
Hoe begin ik?
Via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen vast welke taken, dagen en uren bij je kantoor passen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen