Poetshulp voor zelfstandigeconsultants met een vennootschap

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) helpt zelfstandige consultants met een vennootschap en een eigen kantoor, bijvoorbeeld in een bedrijfscentrum of coworking, in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, poetst je bureau, vergaderhoek, keukentje en sanitair en helpt met administratie en regelwerk: post, klasseren, bestellingen en pakjes. Boekhouding en advies blijven bij jou en je accountant. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

Elk uur dat je poetst, is een uur dat je niet factureert

Een consultant weet precies wat een uur waard is. Elk uur dat je aan het opruimen, koffie bijvullen of dozen sorteren bent, staat tegenover een klant die je niet hebt geholpen. Dat rekensommetje is vaak de reden om hulp te zoeken.

Toch wil je een kantoor waar een klant zich welkom voelt wanneer die een keer langskomt. Een Zondag die op een vast moment binnenkomt, lost beide op.

Het kantoor in een bedrijfscentrum of coworking

Veel consultants huren een eigen bureau in een bedrijfscentrum of in een coworking. De gemeenschappelijke delen worden vaak door de verhuurder onderhouden, maar je eigen ruimte niet.

• Je bureau en vergaderhoek afnemen
• Vloer, ramen langs binnen en glazen wanden van je ruimte
• Een eigen keukentje of koffiehoek
• Sanitair in je eigen ruimte als je dat hebt
• Afval en papier naar de juiste container

Zorg dat je verhuurder weet dat een externe persoon op afgesproken tijden binnenkomt. Wij bespreken met jou hoe de toegang wordt geregeld.

Regelwerk en administratie voor de vennootschap

Kantoormateriaal bestellen, een pakket naar de klant sturen, de post openen, facturen van leveranciers klasseren, een afspraak met een leverancier voor een kleine zaak regelen: dat zijn taken die weinig tijd kosten, maar steeds opnieuw komen. Je Zondag neemt ze mee tijdens haar beurt.

Boekhouding, jaarrekening, fiscaal en juridisch advies voert ze niet uit. Ze zorgt wel dat je accountant orde vindt, in plaats van een schoenendoos aan papieren.

Voorbeeld: een interim-consultant met twee dagen kantoor per week

Stel: je bent consultant met een vennootschap en een bureau in een bedrijfscentrum. Je zit maandag en donderdag op kantoor, de rest bij klanten. Je Zondag komt dinsdagochtend. Ze poetst, sorteert de post, bestelt wat je hebt doorgegeven en legt de documenten die je donderdag nodig hebt klaar.

Als er een belangrijke klantvergadering op kantoor is, vraag je een extra beurt om de vergaderhoek en de koffiehoek klaar te zetten.

Wat je zelf beslist

Je blijft de baas over je inhoud. Je Zondag leest niets mee, schuift geen dossiers weg en raakt je laptop niet aan. Documenten die je niet wil laten zien, leg je in een kast die dicht blijft. Dat noteren we in het zondagsplan, zodat dezelfde werkwijze telkens terugkomt.

Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag.

Factuur en aanvraag

Je betaalt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost en is de btw in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.

Gebruik het aanvraagformulier of lees eerst over administratieve hulp voor bedrijven. We bellen je binnen één werkdag terug.