Poetshulpvoor managementvennootschappen

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) helpt zaakvoerders van managementvennootschappen met een eigen kantoor in een bedrijfsgebouw in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, poetst kantoor, vergaderhoek, keukentje en sanitair en is je rechterhand voor het regelwerk: pakjes, bestellingen, de koffiehoek en kleine contacten met leveranciers. Boekhouding en fiscaal advies blijven bij je accountant. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

Een eenpersoonskantoor dat toch klaar moet liggen

Een managementvennootschap heeft vaak één werkende zaakvoerder. Je huurt of bezit een kantoor in een bedrijfsgebouw, ontvangt er opdrachtgevers en werkt er aan dossiers. Er is geen administratie en geen schoonmaker in dienst, dus alles wat niet je kernwerk is, doe je zelf of schuif je door.

Dat gaat een tijd goed. Tot een opdrachtgever binnenwandelt voor een gesprek en je merkt dat de koffiehoek leeg is, de bureau vol ligt en het sanitair niet aan de beurt is geweest.

Het kantoor zelf

Je Zondag verzorgt wat een opdrachtgever ziet en gebruikt.

• Je bureau en de vergaderhoek afnemen
• Vloer, plinten en glazen oppervlakken langs binnen
• Keukentje met koffiemachine, koelkast en spoelbak
• Sanitair en afval
• Planten gieten en een opgeruimde ontvangstplek klaarzetten

Je bureau wordt nooit leeggeruimd. Papieren die op je tafel liggen, laat ze liggen. Dat spreken we vooraf af.

Rechterhand voor het regelwerk van de vennootschap

Naast poetsen is de meerwaarde vaak het regelwerk. Je Zondag kan pakjes ophalen en wegbrengen, kantoormateriaal en koffie bestellen of kopen, een leverancier opbellen voor een kleine zaak en afspraken opvolgen die je anders vergeet. Wil je dat het kantoor klaarstaat voor een belangrijk bezoek, dan neemt ze dat mee in dezelfde beurt.

Het blijft werk voor de zaak, binnen de afspraken die je maakt. Je leest er meer over op een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Voorbeeld: een consultant met drie klanten tegelijk

Neem een zaakvoerder die als interim-manager in een vennootschap werkt, wekelijks twee dagen op het kantoor is en de rest bij klanten. De dagen op kantoor zijn kostbaar. Een Zondag die op woensdag voor zijn komst al heeft gepoetst, de post heeft gesorteerd en de bestelde verpakkingsdozen heeft ontvangen, geeft hem een kantoor waarin hij onmiddellijk aan de slag kan.

Heeft hij een drukke maand met veel afspraken, dan voegt hij een blok toe in plaats van het plan om te gooien.

Wat bij jou en je accountant blijft

Je Zondag doet ondersteunend werk. Ze voert geen boekhouding, stelt geen jaarrekening op en geeft geen advies over vennootschapsbelasting of juridische structuren. Ze kan wel facturen van leveranciers klasseren, zodat jouw accountant geordend materiaal krijgt. Dat maakt zijn werk makkelijker en bespaart jou tijd bij de jaarafsluiting.

Facturatie en start

Je krijgt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, en een dienstenfactuur op naam van je vennootschap met btw-nummer. In principe is het een beroepskost en kan de btw in principe recupereerbaar zijn als je btw-plichtig bent met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.

Vul het aanvraagformulier in of vraag eerst vrijblijvend info. We bellen je binnen één werkdag terug en stellen met jou het zondagsplan op: taken, dagen en uren.