Je kantoor poetsentijdens een verbouwing

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) poetst tijdens een verbouwing de ruimtes van je kantoor die in gebruik blijven: onthaal, gangen, vergaderzaal, keuken en sanitair. Je Zondag komt op vaste weekdagen en houdt stof en vuil van de werf buiten je werkplekken, dezelfde persoon van begin tot einde. Je boekt per blok van 3 uur. De bouwopkuis na oplevering door de aannemers valt buiten het werk van Zondags.

Verbouwen terwijl je werkt: het stof is het echte probleem

Veel bedrijven kiezen ervoor om een verbouwing in fases te doen en intussen open te blijven. Dat spaart omzet, maar het kost netheid. Bouwstof trekt door gangen en dringt door tot in de vergaderzaal. Ook de voetafdrukken van de werklui blijven zichtbaar op de vloer van het onthaal.

Het gaat dus om een ander soort poetsen dan de wekelijkse beurt. Je wil niet de bouwplaats zelf schoonmaken, maar de rest van het kantoor beschermen tegen wat van de bouwplaats komt.

Wat je Zondag doet in de ruimtes die in gebruik blijven

• De looproute van de ingang naar de werkplekken vochtig dweilen of zuigen
• Onthaal, wachtzaal en vergaderzaal vrij van stof houden
• Bureaus, vensterbanken en kasten afnemen
• Keuken, refter en sanitair op peil houden
• Afval en lege dozen van het team buiten zetten
• Ramen en glazen deuren langs binnen

Wat niet kan: het bouwafval of puin van de aannemer opruimen, de werfzone zelf reinigen of werken op hoogte uitvoeren. Dat blijft de verantwoordelijkheid van de aannemer.

Frequenter dan normaal, korter dan je denkt

Tijdens de werken is een wekelijkse beurt vaak te weinig. Neem een bedrijf dat normaal één keer per week gepoetst wordt: tijdens de verbouwing kan een tweede, kortere beurt per week veel verschil maken. Het is een kwestie van de beurt aan te passen aan de stand van de werken.

Daarom werken we met een eenvoudig systeem. Je boekt een blok van 3 uur wanneer de werken stof maken en laat de beurt rusten in de rustige weken. Heb je een vast plan, dan voegen we tijdelijk een extra dag toe en nemen we die er weer af zodra de werken ten einde lopen.

Voorbeeld: een notariskantoor dat de ene vleugel verbouwt

Stel: je hebt een notariskantoor met twee vleugels en je laat de oostelijke vleugel verbouwen, drie weken lang. De wachtzaal, de vergaderzaal en de bureaus in de andere vleugel blijven in gebruik. Je Zondag komt elke dinsdag en donderdag, vroeg in de ochtend, voor de eerste afspraak. De looproute van de ingang krijgt telkens de eerste aandacht, daarna volgen onthaal, vergaderzaal en keuken.

Aan het einde van de werken bespreek je met je Zondag of een vaste beurt nu volstaat of dat een grondige eerste beurt in de nieuwe ruimtes nodig is. Dat laatste lees je terug bij poetshulp voor een nieuw kantoor of een nieuwe praktijk.

Afspraken met de aannemer en je team

Een paar eenvoudige afspraken maken veel uit. Vraag de aannemer om de werfzone af te schermen en schoenen of matten te gebruiken aan de overgang. Laat je team kasten en lades dichthouden in de buurt van de werken. En spreek met je Zondag af op welke dagen er gewerkt wordt, zodat de beurt vlak erna valt.

Zo blijft het werk van Zondags beperkt tot wat het hoort te zijn en loopt niemand elkaar in de weg. Meer tips over afspraken met je team vind je bij een kantoor ordelijk houden tussen twee poetsbeurten.

Prijs, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur geboekt. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Het onderhoud van je kantoor is in principe een beroepskost, maar laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.