Poetshulpvoor rijscholen

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor rijscholen: één vaste persoon, je Zondag, voor het kantoor met onthaal, het theorielokaal en het sanitair. De reiniging van lesvoertuigen valt erbuiten. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Zondags werkt overdag op weekdagen.

Een bedrijf met twee gezichten

Een rijschool is half buiten, half binnen. De lesvoertuigen staan aan de kant of rijden rond, terwijl op kantoor de planning, de inschrijvingen en het onthaal draaien. Het theorielokaal is de derde ruimte: een zaal met tafels en stoelen die wekelijks door dezelfde groep cursisten gebruikt wordt.

Dat geeft twee soorten onderhoud: het kantoor als gezicht van de zaak, en het lokaal als werkplek voor cursisten. Beide krijgen een vaste plaats in het zondagsplan, met een eigen volgorde. Eerst het lokaal, want dat gebruikt een groep tegelijk, daarna het onthaal en de bureaus.

Wat per bezoek terugkomt

• Onthaal en balie waar nieuwe kandidaten zich aanmelden
• Wachtruimte met zitjes en folders
• Theorielokaal: tafels, stoelen, whiteboard afnemen, vloer
• Kantoor van de zaakvoerder en de planner
• Sanitair en spiegels
• Koffiehoek en afval

De lesvoertuigen reinigen we niet, ook niet de binnenkant. Zondags poetst ruimtes, geen voertuigen.

Ritme van een lesweek

In een rijschool zijn de pieken voorspelbaar: veel inschrijvingen op bepaalde momenten, theorielessen op vaste dagen. Stel: je hebt een rijschool met vier instructeurs en een theorieles op dinsdagavond. Dan komt je Zondag niet 's avonds, maar op dinsdagmiddag, zodat het lokaal klaarstaat wanneer de groep binnenkomt.

Op woensdagochtend volgt het onthaal en het sanitair, zodat nieuwe kandidaten later in de week een verzorgd kantoor zien. Valt er een vakantieperiode met extra inschrijvingen aan te komen, dan boek je een extra blok bij en schuif je terug naar het gewone ritme zodra het rustiger wordt.

De administratie rond lessen en dossiers

Rijscholen werken met dossiers, inschrijvingsformulieren, afsprakenlijsten en betaalbewijzen. Je Zondag klasseert documenten en archief, sorteert post, houdt kantoormateriaal bij en zet afspraken in de agenda. Beoordelingen van leerlingen, examens en alles wat met de lesinhoud te maken heeft, blijft bij je instructeurs. Een uitleg over die rol lees je bij rechterhand voor bedrijfsleiders.

Ons pakket en facturatie

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap, met btw-nummer. Het onderhoud van de zaak is in principe een beroepskost. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, en een btw-vrijgestelde zaak kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Online aanvragen

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vaste dag per week, dan bellen we eerst kort samen en leggen we het zondagsplan vast: welke ruimtes, welke dagen, welke uren.