Office managers
Hulp vooroffice managers
Als office manager ben je het aanspreekpunt voor alles wat op kantoor misloopt. Een vaste Zondag neemt de uitvoering over, zodat jij de regie houdt zonder zelf de koffiehoek te moeten bijvullen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) uit Marke bij Kortrijk levert bedrijven in West- en Oost-Vlaanderen één vaste medewerker die de office manager ondersteunt: kantoor en sanitair poetsen, de koffiehoek en keuken bevoorraden, post sorteren, kantoormateriaal bestellen en vergaderzalen klaarzetten. De office manager bepaalt de lijst, de Zondag voert uit. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van het bedrijf.
Van aanspreekpunt naar regisseur
Op veel kantoren komt alles bij de office manager terecht: de vaatwasser die niet leeggemaakt is, de printer zonder papier, de vergaderzaal die nog vol bekers staat als de klant binnenkomt. Je lost het op, maar het gaat ten koste van het werk waarvoor je eigenlijk aangenomen bent.
Met een vaste Zondag verschuift je rol. Jij beslist wat er moet gebeuren en wanneer, je Zondag doet het. Omdat het altijd dezelfde persoon is, bouw je samen een routine op.
Wat je kan doorgeven
- Wekelijkse schoonmaak van bureaus, keuken, sanitair en vloeren
- Koffiehoek, frigo en voorraadkast aanvullen
- Post openen en verdelen, pakjes klaarmaken
- Kantoormateriaal bestellen en wegzetten
- Vergaderzalen klaarzetten en achteraf opruimen
- Werkplekken klaarmaken voor een nieuwe collega
Neem een kantoor met vijfentwintig medewerkers
Stel: je bent office manager in een kantoor met een open ruimte, twee vergaderzalen en een keuken. Op dinsdag en vrijdag is iedereen aanwezig, de rest van de week werkt een deel van het team elders. Je Zondag komt op maandag en donderdag. Op maandag poetst ze grondig en vult ze alles aan voor de drukke dinsdag. Op donderdag zet ze de vergaderzaal klaar voor het klantenbezoek van vrijdag, sorteert ze de post en bestelt ze wat op de lijst staat die jij in het zondagsplan bijhoudt.
Eén aanspreekpunt, geen extra beheer
Je hoeft geen nieuwe collega aan te werven of te begeleiden. Je Zondag is gescreend door Zondags en in dienst van Zondags. Bij ziekte of verlof zoeken wij een oplossing. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag. Jij krijgt één factuur op naam van het bedrijf. Verschil met een rechterhand voor de zaakvoerder lees je in heb je een office manager nodig of volstaat een rechterhand.
Ons pakket
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Schoonmaak en ondersteuning voor de zaak zijn in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtig bedrijf. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Hoe je start
Vul het formulier in met je naam, je bedrijf en je gsm. We bellen je binnen één werkdag terug om je kantoor en je lijst te overlopen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een office manager praktische taken uitbesteden?
Ja. Bij Zondags geef je schoonmaak, koffiehoek, post, bestellingen en het klaarzetten van vergaderzalen door aan één vaste Zondag. Jij bepaalt de lijst en de momenten, zij voert uit.
Wie stuurt de Zondag aan op kantoor?
Meestal de office manager. Die legt bij de start samen met ons het zondagsplan vast en geeft daarna nieuwe taken of wijzigingen door. Je Zondag werkt die lijst elke keer af.
Welk bedrijf levert hulp voor office managers in West-Vlaanderen?
Zondags uit Marke bij Kortrijk levert bedrijven in West- en Oost-Vlaanderen één vaste Zondag voor schoonmaak en praktische ondersteuning op kantoor, overdag op weekdagen, met een factuur op naam van het bedrijf.
Wat kost een vaste hulp op kantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan de Zondag ook vergaderzalen klaarzetten voor klanten?
Ja. Ze zet de zaal klaar met water, koffie en een opgeruimde tafel, en ruimt achteraf op als dat in hetzelfde blok past. Dat plan je best op een vaste dag voor je klantenbezoek.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen